Fax senden als Arzt –
ohne Faxgerät, ohne Abo

Das Faxgerät ist in deutschen und österreichischen Arztpraxen nach wie vor unverzichtbar – ob für Überweisungen, Rezepte, Krankenhausberichte oder die Kommunikation mit Krankenkassen und Kassenärztlichen Vereinigungen. Doch was tun, wenn das Gerät ausfällt, man unterwegs ist oder schlicht kein eigenes Faxgerät zur Hand hat? Mit einem Online-Faxdienst wie SofortFax lässt sich ein Fax direkt vom Computer versenden – schnell, sicher und ohne Anmeldung.

Warum faxen Ärzte noch im Jahr 2026?

Für viele ist das Fax ein Relikt der Vergangenheit. In der Medizin sieht die Realität jedoch anders aus: Die Kassenärztliche Vereinigung (KV), Krankenkassen, Krankenhäuser und viele niedergelassene Kollegen kommunizieren nach wie vor primär per Fax. Das hat mehrere Gründe:

• Rechtssicherheit: Ein gesendetes Fax gilt als nachweisbares Dokument mit Zeitstempel – wichtig für Fristen und Haftungsfragen.
• Veraltete Infrastruktur: Viele Kliniken, Behörden und Kassen akzeptieren nur Fax als offiziellen Kommunikationsweg.
• Datenschutz: Fax gilt in Deutschland als sicherer Übertragungsweg für medizinische Dokumente – im Gegensatz zu unverschlüsselter E-Mail.
• Gewohnheit: Eingespielte Abläufe in Praxen und Kliniken basieren seit Jahrzehnten auf dem Fax.

Laut einer Umfrage des Deutschen Ärzteblatt nutzen über 80 % der deutschen Arztpraxen regelmäßig das Fax für die Kommunikation mit Krankenhäusern und Krankenkassen. In Österreich ist die Situation vergleichbar.

Typische Anwendungsfälle: Wann Ärzte ein Fax brauchen

Als Arzt oder Praxismitarbeiter kommen diese Situationen häufig vor, in denen ein schneller Faxversand nötig ist:

So sendest du als Arzt ein Fax ohne Faxgerät

Mit SofortFax funktioniert der Faxversand in drei einfachen Schritten – direkt aus dem Browser, ohne Software-Installation:

1. 1
   Dokument als PDF vorbereiten
   Arztbrief, Überweisung, Einweisung oder Formular als PDF speichern. Aus nahezu allen Praxisverwaltungssystemen (wie Turbomed, Medistar, CGM M1 etc.) lässt sich jedes Dokument als PDF exportieren oder drucken – einfach „Als PDF drucken" wählen.
2. 2
   PDF bei SofortFax hochladen
   Auf sofortfax.de das PDF per Drag & Drop hochladen. Bis zu 20 Seiten, max. 10 MB. Das Dokument wird sofort auf Seitenanzahl geprüft.
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   Faxnummer eingeben & bezahlen
   Zielfaxnummer eingeben – direkt aus unserem Behörden & Ärzte-Verzeichnis übernehmen oder manuell eintragen. Einmalige Zahlung per Karte, Apple Pay oder PayPal. Das Fax wird innerhalb von Minuten zugestellt, du erhältst einen Sendebericht per E-Mail.

Faxnummern wichtiger medizinischer Einrichtungen

Im kostenlosen SofortFax-Verzeichnis findest du Faxnummern von Krankenkassen, Ärztekammern und Kliniken direkt. Hier eine Auswahl häufig benötigter Nummern:

Alle weiteren Nummern findest du direkt im Behörden & Ärzte-Verzeichnis auf der Startseite – einfach Name oder Stadt eingeben und per Klick ins Faxformular übernehmen.

Was kostet ein Fax über SofortFax?

SofortFax funktioniert ohne Abo oder Monatsbeitrag – du zahlst nur, wenn du tatsächlich faxst:

• Kurzes Fax (1–5 Seiten), Deutschland & Österreich: 2,49 €
• Langes Fax (6–20 Seiten), Deutschland & Österreich: 3,49 €
• International (weltweit, 1–20 Seiten): 4,99 €

Inklusive: Sendebericht per E-Mail, ordentliche Rechnung, DSGVO-konforme Verarbeitung. Keine versteckten Kosten.

Datenschutz: Darf ich medizinische Dokumente über SofortFax senden?

Medizinische Dokumente unterliegen dem besonderen Schutz der DSGVO (Art. 9). Beim Faxversand über SofortFax gilt:

• Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet (kein Transfer in Drittländer).
• Das Dokument wird nach dem Versand sofort gelöscht – keine dauerhafte Speicherung.
• Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
• Es werden nur die für die Abwicklung notwendigen Daten (E-Mail, Faxnummer, Seitenanzahl) gespeichert.

Für besonders sensible Dokumente empfehlen wir zusätzlich zu prüfen, ob die jeweilige Praxis- oder Klinik-IT-Richtlinie den Einsatz externer Faxdienste erlaubt. Rückfragen an support@sofortfax.de.

Praxissoftware & PDF: So exportierst du dein Dokument

Die meisten Praxisverwaltungssysteme ermöglichen den PDF-Export direkt aus der Anwendung:

• Turbomed / CGM M1: Drucken → „Microsoft Print to PDF" oder „Als PDF speichern"
• Medistar: Dokument anzeigen → Exportieren → PDF
• Tomedo (macOS): Drucken → PDF-Dropdown unten links
• Albis / Mediwin: Druckvorschau → „PDF-Datei erzeugen"
• Alle anderen: Drucken → „Als PDF drucken" (in Windows und macOS standardmäßig verfügbar)

Fazit

Das Fax ist im deutschen und österreichischen Gesundheitswesen noch lange kein Auslaufmodell – im Gegenteil. Ärzte, Praxismitarbeiter und medizinische Einrichtungen sind täglich darauf angewiesen. Mit SofortFax steht dir ein einfacher, sicherer und DSGVO-konformer Weg offen, ein Fax ohne eigenes Faxgerät zu versenden – ob für Überweisungen, Einweisungen, Krankenkassenanfragen oder Arztbriefe. Einfach das PDF hochladen, Faxnummer aus dem integrierten Verzeichnis wählen und in wenigen Minuten ist das Fax zugestellt.