Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Mäding
c/o IP-Management #10676
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
E-Mail: support@sofortfax.de
Telefon: 015679035805 (Mo–Fr, 9–19 Uhr)

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die zur Erbringung des Fax-Services notwendig sind:

• E-Mail-Adresse – für Sendebericht und Rechnung
• Zielfaxnummer – zur Zustellung des Faxes
• Hochgeladenes PDF-Dokument – wird nach erfolgreichem Versand sofort gelöscht
• Zahlungsdaten – werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir erhalten keine Karten- oder Kontodaten
• Transaktionsdaten (Datum, Betrag, Faxnummer) – für steuerliche Aufbewahrungspflichten

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung der Faxnummer und des Dokuments zur Erbringung des bestellten Dienstleistung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß § 147 AO (10 Jahre)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Versand des Sendeberichts per E-Mail

4. Weitergabe an Dritte

Zur Erbringung unserer Dienstleistung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.
Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigenem Datenschutzstandard (PCI-DSS). Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy

sipgate (Faxversand)

sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf, Deutschland.
sipgate übermittelt das Fax an die Zielrufnummer. Datenschutzerklärung: sipgate.de/datenschutz

All-inkl.com / neue Medien Münnich (Hosting)

neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Server und Daten befinden sich ausschließlich in Deutschland (EU). Datenschutzerklärung: all-inkl.com/datenschutzinformationen

Google Ads (Conversion-Tracking)

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen wird nach einem Kauf ein anonymisiertes Conversion-Signal an Google übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Kaufdaten weitergegeben. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

5. Speicherdauer

• Hochgeladene PDF-Dokumente: Sofortige Löschung nach erfolgreichem Versand
• E-Mail-Adresse und Faxnummer: Löschung nach Abschluss des Vorgangs und Versand der Bestätigung
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO)

6. Cookies und Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website verwendet Cookies für folgende Zwecke:

• Technisch notwendige Cookies: Session-Cookie für den mehrstufigen Upload-Prozess. Erfordern keine Einwilligung, werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
• Google Ads Conversion-Tracking: Wir verwenden den Google-Tag (gtag.js) zur Messung der Wirksamkeit unserer Google-Suchanzeigen. Dabei wird nach einem Klick auf eine Anzeige und einem Kauf ein Conversion-Event an Google übermittelt. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung von Werbemaßnahmen).

Mit dem Klick auf „Verstanden" im Cookie-Hinweis stimmen Sie der Verwendung von Google Ads Conversion-Tracking zu.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde: Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, lda.bayern.de)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@sofortfax.de

8. Datensicherheit

Die Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nach dem Versand unmittelbar gelöscht.