1. Verantwortlicher
Alexander Mäding
c/o IP-Management #10676
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
E-Mail: support@sofortfax.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die zur Erbringung des Fax-Services notwendig sind:
- E-Mail-Adresse – für Sendebericht und Rechnung
- Zielfaxnummer – zur Zustellung des Faxes
- Hochgeladenes PDF-Dokument – wird nach erfolgreichem Versand sofort gelöscht
- Zahlungsdaten – werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir erhalten keine Karten- oder Kontodaten
- Transaktionsdaten (Datum, Betrag, Faxnummer) – für steuerliche Aufbewahrungspflichten
Wir erheben keine Nutzungsprofile, setzen kein Tracking ein und verwenden keine Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel o.ä.).
3. Zweck und Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung der Faxnummer und des Dokuments zur Erbringung des bestellten Dienstleistung
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß § 147 AO (10 Jahre)
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Versand des Sendeberichts per E-Mail
4. Weitergabe an Dritte
Zur Erbringung unserer Dienstleistung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
Stripe (Zahlungsabwicklung)
Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.
Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß eigenem Datenschutzstandard (PCI-DSS). Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
sipgate (Faxversand)
sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf, Deutschland.
sipgate übermittelt das Fax an die Zielrufnummer. Datenschutzerklärung: sipgate.de/datenschutz
Hetzner Online (Hosting)
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Server und Daten befinden sich ausschließlich in Deutschland. Datenschutzerklärung: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
5. Speicherdauer
- Hochgeladene PDF-Dokumente: Sofortige Löschung nach erfolgreichem Versand
- E-Mail-Adresse und Faxnummer: Löschung nach Abschluss des Vorgangs und Versand der Bestätigung
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO)
6. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für den mehrstufigen Upload-Prozess). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde: Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, lda.bayern.de)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@sofortfax.de
8. Datensicherheit
Die Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Hochgeladene Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nach dem Versand unmittelbar gelöscht.