Fax senden ohne Faxgerät – so geht's 2025

Fax gilt vielen als veraltet – und trotzdem fordern Behörden, Finanzämter, Krankenkassen und Gerichte in Deutschland regelmäßig Dokumente per Fax. Wer kein Faxgerät besitzt (und wer hat das noch?), hat mehrere Möglichkeiten. Wir zeigen alle Optionen im Überblick und erklären, was wirklich funktioniert.

Methode 1: Online-Faxdienst (empfohlen)

Online-Faxdienste wie SofortFax nehmen dein PDF entgegen und senden es über ein professionelles Faxnetz an den Empfänger. Du brauchst nichts installieren, kein Konto anlegen und kein Gerät – nur ein PDF und die Faxnummer des Empfängers.

Das Ergebnis am anderen Ende ist ein ganz normales Fax – für den Empfänger gibt es keinen Unterschied zu einem klassisch gesendeten Fax. Der Sendebericht dokumentiert Uhrzeit und Empfangsstatus.

Methode 2: Multifunktionsdrucker mit Faxfunktion

Viele All-in-One-Drucker haben eine eingebaute Faxfunktion. Voraussetzung: Du brauchst einen aktiven Telefonanschluss (analoger Anschluss oder ISDN). Da die Deutsche Telekom und andere Anbieter das PSTN-Netz bis 2030 abschalten, funktioniert diese Methode bei vielen Haushalten bereits nicht mehr zuverlässig.

Methode 3: Fax per E-Mail (E-Mail-to-Fax)

Einige Dienste ermöglichen es, ein Fax per E-Mail zu senden – du schickst eine E-Mail an eine spezielle Adresse (z.B. 0891234567@faxdienst.de), das Dokument hängst du als Anhang dran. Diese Methode ist technisch möglich, aber weniger verbreitet und oft mit einem Monatsabo verbunden.

Methode 4: Faxen beim Copyshop

In manchen Copyshops (z.B. Mister Copy, lokale Druckereien) kann man gegen Gebühr ein Fax senden. Das ist teurer als Online-Dienste, erfordert eine Anfahrt und ist auf Öffnungszeiten angewiesen. Für dringende Fälle keine ideale Lösung.

Methoden im Vergleich

Schritt für Schritt: Fax senden ohne Gerät

1. Dokument als PDF bereitstellen – scanne dein Dokument oder erstelle es direkt am Computer. Fotos kannst du mit der Handy-Kamera aufnehmen und mit einer App (z.B. Adobe Scan, Microsoft Lens) als PDF speichern.
2. Faxnummer des Empfängers herausfinden – auf der Website der Behörde, im Schreiben das du erhalten hast oder im Behördenverzeichnis auf SofortFax.de.
3. PDF auf SofortFax.de hochladen – die Seite prüft automatisch ob das Dokument lesbar ist.
4. Faxnummer eingeben und bezahlen – 2,49 € für 1–5 Seiten, 3,49 € für 6–20 Seiten. Zahlung per Karte, Apple Pay oder Google Pay.
5. Bestätigung abwarten – du bekommst eine E-Mail sobald das Fax beim Empfänger angekommen ist.

Ist ein Online-Fax rechtsgültig?

Ja. Für den Empfänger ist ein über einen Online-Dienst gesendetes Fax identisch mit einem klassischen Fax. Das Dokument kommt als Fax an, mit Sendezeitpunkt und Absendernummer. Behörden, Gerichte und Versicherungen akzeptieren Online-Fax genauso wie traditionelles Fax.

Was ist DSGVO-konform beim Online-Fax?

Wenn du sensible Dokumente (z.B. Krankmeldungen, Steuerdokumente) faxst, ist der Datenschutz wichtig. SofortFax.de löscht alle Dokumente unmittelbar nach dem Versand automatisch vom Server. Es werden keine Inhalte gespeichert – nur die Transaktionsdaten für die Buchungsbestätigung.

Fazit

Fax senden ohne Faxgerät ist 2025 einfacher denn je. Ein Online-Faxdienst wie SofortFax.de ist die schnellste, günstigste und zuverlässigste Methode: kein Gerät, kein Abo, kein Aufwand. Du zahlst nur für das was du tatsächlich sendest – und bekommst eine Bestätigung per E-Mail.