Im deutschen Gesundheitswesen ist das Fax nach wie vor das dominierende Kommunikationsmittel zwischen Arztpraxen, Krankenhäusern, Laboren und anderen medizinischen Einrichtungen. Arztbriefe, Befundberichte, Überweisungen und Rezepte werden täglich millionenfach per Fax verschickt – weil es funktioniert, rechtssicher ist und keine aufwändige Infrastruktur erfordert. Wer heute einen Arztbrief per Fax senden möchte, braucht dafür allerdings kein physisches Faxgerät mehr.
💡 Kurz zusammengefasst: Arztbriefe, Befunde und Überweisungen können vollständig digital als PDF vorbereitet und über einen Online-Faxdienst wie SofortFax sekundengenell übermittelt werden – ohne Faxgerät, ohne Abo, DSGVO-konform.
Warum Arztbriefe im Gesundheitswesen per Fax gesendet werden
Das Fax hat im medizinischen Umfeld aus mehreren Gründen überlebt, während andere Branchen längst auf E-Mail umgestiegen sind:
- Rechtssicherheit: Ein Fax gilt als sicherer Übertragungsweg im Sinne der ärztlichen Schweigepflicht, wenn der Empfänger ebenfalls eine gesicherte Faxleitung betreibt.
- Keine Softwareabhängigkeit: Jede Praxis kann ein Fax empfangen – unabhängig vom Praxisverwaltungssystem oder der IT-Infrastruktur.
- Sendebestätigung: Der Sendebericht dokumentiert Datum, Uhrzeit und Empfänger – das ist im Streitfall wichtig.
- Gewohnheit und Verlässlichkeit: Krankenhäuser, Labore und Fachärzte erwarten Faxe und haben die Prozesse darauf ausgerichtet.
Welche Dokumente Arztpraxen per Fax senden
In der täglichen Praxis werden vor allem diese Dokumente per Fax übermittelt:
| Dokument | Typischer Empfänger | Dringlichkeit |
|---|---|---|
| Arztbrief / Entlassungsbrief | Hausarzt, Facharzt | Mittel bis hoch |
| Befundbericht (Labor, Röntgen) | Behandelnder Arzt | Oft dringend |
| Überweisung an Facharzt | Facharztpraxis | Mittel |
| Einweisung ins Krankenhaus | Stationäre Aufnahme | Hoch |
| Rezept / Verordnung | Apotheke, Pflegedienst | Variabel |
| Atteste & Bescheinigungen | Behörden, Versicherer | Niedrig bis mittel |
Arztbrief per Fax senden ohne Faxgerät – Schritt für Schritt
Mit SofortFax können Arztpraxen jeden Arztbrief als PDF in wenigen Minuten per Fax versenden – ohne Faxgerät, ohne Installation, ohne Monatsabo.
- Arztbrief als PDF exportieren – aus dem Praxisverwaltungssystem (Medistar, TurboMed, Tomedo, CGM Life u.a.) direkt als PDF drucken oder speichern.
- PDF auf SofortFax hochladen – einfach per Drag & Drop unter sofortfax.de.
- Faxnummer des Empfängers eingeben – z.B. die Faxnummer der Facharztpraxis oder des Krankenhauses.
- E-Mail-Adresse angeben – für die Sendebestätigung und Rechnung.
- Bezahlen und senden – einmalig, ohne Abo. Der Arztbrief wird innerhalb von Sekunden übertragen.
📋 Wichtig für die Dokumentation: SofortFax sendet nach jedem Fax eine Bestätigungs-E-Mail mit Zeitstempel. Diesen Beleg sollten Sie für Ihre Praxis-Dokumentation aufbewahren.
Datenschutz: Darf ich Patientendaten per Fax senden?
Die Übertragung von Patientendaten per Fax ist grundsätzlich zulässig, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Die ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB) und die DSGVO verlangen, dass Patientendaten nur auf sicheren Übertragungswegen weitergegeben werden.
Für das Fax bedeutet das konkret:
- Die Faxnummer des Empfängers muss vorab verifiziert sein (kein Zahlendreher).
- Der Empfänger muss über eine gesicherte Faxleitung verfügen – was für Arztpraxen und Krankenhäuser standardmäßig gilt.
- Sensible Daten wie Diagnosen oder Medikamentenpläne sollten nach Möglichkeit mit einem Deckblatt versehen werden.
SofortFax überträgt alle Dokumente verschlüsselt (TLS), die Faxübertragung selbst läuft über das gesicherte Telefonnetz. Das hochgeladene PDF wird nach dem Versand sofort gelöscht.
Praxisverwaltungssysteme: So exportieren Sie Arztbriefe als PDF
Medistar
Im Textverarbeitungsmodul über Datei → Drucken → Als PDF speichern. Alternativ: Drucken auf den virtuellen PDF-Drucker.
Tomedo
Dokument öffnen → Oben rechts das PDF-Symbol → Speichern unter. Tomedo unterstützt direkten PDF-Export aus allen Briefmodulen.
CGM Life / CGM M1
Brief erstellen → Drucken → PDF-Drucker auswählen. Unter Windows auch über Microsoft Print to PDF möglich.
TurboMed
Dokument öffnen → Datei → Export → PDF. Der Arztbrief wird als druckfertiges PDF ausgegeben.
Arztbrief jetzt per Fax senden
PDF hochladen, Faxnummer eingeben, fertig.
Kein Faxgerät, kein Abo – nur einmal zahlen.
Ab 2,49 € · Sendebestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Häufige Fragen
Brauche ich eine eigene Faxnummer?
Nein. SofortFax ist ein reiner Versanddienst – Sie senden, empfangen aber keine Faxe. Für den Empfang von Faxen benötigen Sie weiterhin eine eigene Faxnummer (Faxgerät oder Telefonie-Anbieter mit Faxoption).
Wie schnell kommt das Fax an?
In der Regel innerhalb von 30 bis 90 Sekunden nach dem Absenden. Nur bei sehr stark ausgelasteten Leitungen (z.B. zu Stoßzeiten an große Krankenhäuser) kann es vereinzelt länger dauern.
Was passiert, wenn die Gegenstelle besetzt ist?
SofortFax versucht den Versand automatisch mehrfach. Sie erhalten per E-Mail Bescheid, ob das Fax erfolgreich zugestellt wurde oder nicht.
Kann ich mehrere Seiten senden?
Ja. Mehrseitige PDFs werden vollständig übertragen. Ein typischer Arztbrief mit 1–4 Seiten wird problemlos gesendet.
Fazit: Arztbriefe per Fax – auch ohne Gerät möglich
Das Fax bleibt im deutschen Gesundheitswesen unverzichtbar. Mit SofortFax können Arztpraxen, Krankenhäuser und auch Patienten jeden Arztbrief per Fax senden – schnell, rechtssicher und vollständig digital. Kein Faxgerät, kein Wartungsvertrag, keine Monatskosten. Sie zahlen nur, wenn Sie faxen.