Du hast ein wichtiges Dokument, das per Fax gesendet werden muss – aber die Faxnummer ist nirgends zu finden? Das ist ein bekanntes Problem. Behörden, Arztpraxen und Unternehmen veröffentlichen Faxnummern oft nicht prominent auf ihrer Website. Mit den richtigen Suchstrategien findest du sie trotzdem schnell.
💡 Der schnellste Weg: Impressum der Website öffnen. Bei Behörden und Arztpraxen steht die Faxnummer fast immer dort – oft direkt neben der Telefonnummer.
Faxnummer von Behörden herausfinden
Öffentliche Behörden sind in Deutschland gesetzlich zur Veröffentlichung von Kontaktdaten verpflichtet. Das macht die Suche einfacher – wenn man weiß, wo man schauen muss.
Jobcenter und Agentur für Arbeit
Auf jobcenter.digital oder der Website deines lokalen Jobcenters findest du unter „Kontakt" oder „Anschrift" die Faxnummer. Alternativ direkt bei der Bundesagentur für Arbeit unter arbeitsagentur.de die Dienststelle suchen. Tipp: Auf der Kontaktseite der jeweiligen Dienststelle gibt es meistens einen eigenen Bereich „Fax", der bei der Suche im Browser mit Strg+F und dem Suchbegriff „Fax" sofort gefunden werden kann.
Finanzamt
Das Bundeszentralamt für Steuern führt unter bzst.de ein Verzeichnis aller Finanzämter. Dort kann nach Bundesland und Ort gefiltert werden – die Kontaktseite des jeweiligen Finanzamts enthält fast immer eine Faxnummer. Alternativ: Bei Google nach „[Stadtname] Finanzamt Fax" suchen.
Ausländerbehörde
Jede Ausländerbehörde ist Teil der kommunalen Verwaltung. Am schnellsten gelangt man zur Faxnummer über die Website der Stadtverwaltung oder des Landratsamts → Bereich „Ausländerbehörde" → „Kontakt". Suche im Impressum oder auf der Kontaktseite nach dem Wort „Telefax".
Krankenkassen
Für Krankenkassen ist der Weg einfach: Website der Krankenkasse aufrufen → Kontaktseite → Region wählen (da regionale Geschäftsstellen oft eigene Faxnummern haben). Bei bundesweiten Krankenkassen gibt es häufig eine zentrale Fax-Nummer für Einreichungen.
| Behörde / Institution | Bester Fundort der Faxnummer |
|---|---|
| Jobcenter | jobcenter.digital → Dienststelle wählen → Kontakt |
| Finanzamt | bzst.de → Finanzämter → Kontakt |
| Ausländerbehörde | Stadtverwaltungs-Website → Ausländerbehörde |
| Krankenkasse (AOK etc.) | Krankenkassen-Website → Geschäftsstelle → Kontakt |
| Standesamt | Stadt-Website → Bürgerservice → Standesamt |
| Sozialamt | Stadt-Website → Soziales → Kontakt / Impressum |
| Rentenversicherung | deutsche-rentenversicherung.de → Service → Kontakt |
Faxnummer von Arztpraxen und Krankenhäusern
Bei Arztpraxen steht die Faxnummer fast immer im Impressum der Praxis-Website. Falls es keine eigene Website gibt, hilft der Eintrag bei den Kassenärztlichen Vereinigungen (KV): Über arztsuche.kvb.de (Bayern) oder die KV-Website des jeweiligen Bundeslandes kann nach dem Arzt oder der Praxis gesucht werden – der Eintrag enthält oft eine Faxnummer.
Bei Krankenhäusern lohnt sich die Suche über das jeweilige Krankenhausverzeichnis auf der Länderwebsite oder direkt über die Krankenhaus-Website unter „Kontakt" oder „Lageplan / Anfahrt".
✅ Profi-Tipp: Auf der Website eines Arztes oder einer Behörde einfach Strg+F drücken und nach „Fax" oder „Telefax" suchen. In wenigen Sekunden wissen Sie, ob und wo die Nummer steht.
Faxnummer von Unternehmen herausfinden
Bei Firmen ist die Faxnummer häufig im Impressum zu finden, da dieses laut Telemediengesetz Pflichtangaben enthält. Falls das Impressum keine Faxnummer enthält, gibt es weitere Anlaufstellen: das Handelsregister (handelsregister.de), das Unternehmensregister oder einfach die Kontaktseite der Firma.
Für größere Unternehmen hilft oft auch eine Google-Suche: „[Firmenname] Fax Impressum" oder „[Firmenname] faxnummer". Viele Einträge bei Google My Business, dem Branchenbuch oder Jameda (Ärzte) enthalten ebenfalls Faxnummern.
Was tun, wenn keine Faxnummer zu finden ist?
Manche Behörden und Unternehmen veröffentlichen ihre Faxnummer bewusst nicht öffentlich oder nutzen heute kein Fax mehr. In diesem Fall sind folgende Schritte sinnvoll:
- Direkt anrufen und nach der Faxnummer fragen – sie sind verpflichtet, sie bekanntzugeben.
- Ein Kontaktformular nutzen und nach dem Faxweg fragen.
- Behördlichen Bescheid prüfen: Briefe von Behörden enthalten oft eine Faxnummer im Briefkopf.
- Das Impressum des offiziellen Behördenbriefs oder einer E-Mail der Behörde prüfen.
Faxnummer gefunden? Jetzt direkt faxen.
Kein Gerät, kein Abo – Dokument hochladen, Nummer eingeben, fertig.
Du erhältst sofort einen Sendebericht per E-Mail.
Ab 2,49 € · Sendebestätigung inklusive · Kein Account nötig
Fazit
Die Faxnummer einer Behörde oder Arztpraxis lässt sich mit den richtigen Strategien fast immer finden – meistens im Impressum der Website oder auf der Kontaktseite. Für häufig genutzte Behörden wie das Jobcenter oder Finanzamt gibt es offizielle Verzeichnisse, die eine gezielte Suche ermöglichen. Wenn alles andere scheitert, hilft ein Anruf immer weiter.