Sie haben Post von einem Gericht bekommen, eine Frist läuft, und Ihr Anwalt braucht die Unterlagen heute noch — aber Sie haben kein Faxgerät zu Hause. Genau in dieser Situation ist ein Online-Fax-Dienst die unkomplizierteste Lösung. Denn das Fax ist im deutschen Rechtswesen nach wie vor das meistgenutzte Kommunikationsmittel zwischen Mandanten, Kanzleien und Behörden.
Warum Anwälte das Fax bevorzugen
Nahezu jede Rechtsanwaltskanzlei in Deutschland hat eine Faxnummer — und das aus gutem Grund: Das Fax hinterlässt automatisch einen Sendebericht, der Datum, Uhrzeit und Empfangsstatus dokumentiert. Dieser Nachweis ist im Rechtsverkehr entscheidend, weil er belegt, dass ein Dokument tatsächlich übermittelt wurde.
Im Unterschied zur E-Mail gibt es beim Fax keine Spam-Filter, keine Verschlüsselungsprobleme und keinen Posteingang, der übersehen werden kann. Der Sendebericht gilt rechtlich als starkes Indiz dafür, dass das Dokument beim Empfänger angekommen ist — sofern die Übertragung erfolgreich war. Mehr dazu, warum das Fax im deutschen Recht nach wie vor bindend ist, lesen Sie in unserem Artikel Ist ein Fax rechtlich bindend?
Wichtig: Ein Fax gilt als zugegangen, wenn es vollständig im Empfangsgerät des Anwalts angekommen ist — nicht bereits, wenn Sie auf "Senden" drücken. Achten Sie deshalb immer auf den Sendebericht mit "OK"-Status und bewahren Sie diesen auf.
Wann ist ein Fax an den Anwalt sinnvoll?
Es gibt Situationen, in denen ein Fax die beste oder einzig sichere Wahl ist:
- Fristwahrung: Widerspruchsfristen, Klagefristen oder Einspruchsfristen lassen sich per Fax noch am letzten Tag wahren — sofern das Fax rechtzeitig vollständig empfangen wird.
- Dringende Unterlagen: Wenn Sie Verträge, Mahnbescheide, Behördenpost oder Kündigungen sofort weiterleiten müssen.
- Kein persönlicher Termin möglich: Wenn die Kanzlei geschlossen ist oder Sie keinen Termin bekommen, kann ein Fax trotzdem tagsüber zugestellt werden.
- Nachweisbedarf: Wenn Sie dokumentieren müssen, dass Sie einen Anwalt rechtzeitig informiert haben.
Welche Faxnummer hat mein Anwalt?
Die Faxnummer Ihres Anwalts finden Sie an folgenden Stellen:
- Auf dem Briefkopf von Schreiben, die Sie bereits erhalten haben — dort steht in der Regel "Fax:" oder "Telefax:"
- Auf der Website der Kanzlei unter "Kontakt" oder "Impressum"
- Im Anwaltssuche-Portal der Bundesrechtsanwaltskammer unter brak.de
- Beim örtlichen Anwaltssuchdienst Ihrer Rechtsanwaltskammer (z. B. anwaltauskunft.de)
Wenn Sie die Nummer nicht finden, rufen Sie kurz in der Kanzlei an und fragen Sie explizit nach der Faxnummer sowie nach einer Empfangsbestätigung.
Schritt-für-Schritt: Fax an Anwalt senden — ohne eigenes Faxgerät
Mit einem Online-Fax-Dienst wie SofortFax.de geht das in wenigen Minuten:
- Dokument als PDF vorbereiten: Scannen Sie Ihr Dokument ein oder erstellen Sie eine PDF-Datei. Achten Sie auf gute Lesbarkeit — Faxe werden schwarz-weiß übertragen.
- Faxnummer des Anwalts recherchieren (siehe Abschnitt oben).
- Bei SofortFax.de hochladen und senden: PDF hochladen, Faxnummer mit Vorwahl eingeben (z. B. 089 123456789), optional eine Deckseite hinzufügen und absenden.
- Sendebericht speichern: Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie einen Sendebericht. Speichern oder drucken Sie diesen — er ist Ihr Nachweis. Mehr dazu: Fax-Sendebericht als Beweis.
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Was tun, wenn das Fax nicht ankommt?
Ein Fax kann scheitern, wenn die Leitung besetzt ist, das Empfangsgerät Papier- oder Tonermangel hat oder technische Störungen vorliegen. Wenn Ihr Sendebericht einen Fehler anzeigt:
- Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut — oft reicht das.
- Rufen Sie in der Kanzlei an und fragen Sie nach, ob das Faxgerät funktioniert.
- Prüfen Sie, ob Sie die Faxnummer korrekt eingegeben haben (inkl. Vorwahl ohne führende 0 bei manchen Diensten).
- Dokumentieren Sie alle Versuche mit Zeitstempel — das kann bei Fristsachen wichtig werden.
Hinweis bei Fristsachen: Wenn ein Fax trotz mehrerer Versuche nicht durchgeht und eine Frist droht, informieren Sie sofort telefonisch und senden Sie das Dokument zusätzlich per E-Mail mit Lesebestätigung. Halten Sie alle Versuche schriftlich fest.
Fristwahrendes Fax — was gilt als Zugang beim Anwalt?
Rechtlich gilt ein Fax an einen Anwalt als zugegangen, wenn es vollständig im Empfangsgerät der Kanzlei eingetroffen ist. Das bedeutet: Das Fax muss vor Ablauf der Frist dort ankommen — nicht nur abgesendet werden. Entscheidend ist also der Zeitstempel des Empfangsgeräts, nicht der Sendezeitpunkt auf Ihrer Seite.
Senden Sie bei Fristsachen deshalb so früh wie möglich am Tag — idealerweise nicht erst in der letzten Stunde. Wenn eine Frist um 24:00 Uhr endet, muss das Fax vorher vollständig übertragen sein. Ein detaillierter Ratgeber zu Fristen und Sendebericht als Beweis findet sich hier: Fax-Sendeprotokoll als Nachweis verwenden.
Datenschutz: Ist ein Fax an einen Anwalt sicher?
Anwaltliche Kommunikation ist vertraulich — das gilt auch für den Übertragungsweg. Im Vergleich zu einer regulären E-Mail hat das Fax einen Vorteil: Es wird direkt an eine Leitung zugestellt, ohne dass es auf öffentlichen Mail-Servern zwischengespeichert wird.
Allerdings ist auch das klassische Fax kein verschlüsselter Kanal. Wer einen Online-Fax-Dienst nutzt, sollte darauf achten, dass der Anbieter in Deutschland oder der EU ansässig ist und die Daten DSGVO-konform verarbeitet. Lesen Sie mehr dazu in unserem Ratgeber: Fax und DSGVO: Was ist erlaubt?
Vergleich: Fax vs. E-Mail vs. Post für die Anwaltskommunikation
| Kriterium | Fax | Briefpost | |
|---|---|---|---|
| Zustellungsnachweis | Sendebericht mit Zeitstempel | Nur mit Lesebestätigung (optional) | Nur per Einschreiben |
| Geschwindigkeit | Sofort (Minuten) | Sofort | 1–3 Werktage |
| Fristwahrung | Ja, bei rechtzeitigem Empfang | Meist nicht anerkannt | Ja, per Einwurf-Einschreiben |
| Verbreitung bei Kanzleien | Nahezu universal | Verbreitet, aber nicht standardisiert | Universal |
| Kein eigenes Gerät nötig | Ja, via Online-Fax | Ja | Nein (Drucker, Briefmarke, Weg) |
| Verschlüsselung | Nein (Leitungsverschlüsselung) | Optional (S/MIME, PGP) | Physisch verschlossen |
Für die meisten Fristsachen und dringenden Zustellungen ist das Fax weiterhin die erste Wahl — wegen des automatischen Sendeberichts und der breiten Akzeptanz bei Kanzleien. Verwandte Situation beim Gericht: Fax an Gericht senden.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich ein Fax an einen Anwalt als Fristwahrung nutzen?
Ja — das Fax gilt als fristwahrendes Kommunikationsmittel, wenn es vollständig und nachweislich vor Fristablauf im Empfangsgerät der Kanzlei ankommt. Bewahren Sie den Sendebericht mit "OK"-Status und Zeitstempel als Nachweis auf.
Brauche ich ein eigenes Faxgerät?
Nein. Mit einem Online-Fax-Dienst wie SofortFax.de können Sie direkt vom Computer oder Smartphone ein Fax versenden — Sie laden Ihr Dokument als PDF hoch, geben die Faxnummer ein und senden.
Wie finde ich die Faxnummer meines Anwalts?
Am schnellsten auf dem Briefkopf bereits erhaltener Schreiben, auf der Kanzlei-Website oder im Anwaltssuche-Portal der Bundesrechtsanwaltskammer (brak.de). Im Zweifel kurz anrufen und nachfragen.
Was wenn mein Fax nicht durchgeht?
Versuchen Sie es nach einigen Minuten erneut. Prüfen Sie die Faxnummer. Bei Fristsachen: parallel telefonisch und per E-Mail informieren und alle Versuche mit Zeitstempel dokumentieren.
Ist das Fax DSGVO-konform?
Das hängt vom Anbieter ab. Wählen Sie einen Dienst mit Sitz in Deutschland oder der EU und einer klaren Datenschutzerklärung. SofortFax.de verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform. Mehr dazu: Fax und DSGVO.
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