Viele Schreiben brauchen eine Unterschrift: Widersprüche, Anträge, Vollmachten oder Kündigungen. Wer kein Faxgerät und keinen Scanner hat, fragt sich, wie die Unterschrift aufs Fax kommt. Die Antwort: Es gibt drei einfache Wege, und für keinen brauchen Sie Spezialtechnik.
💡 Kurz zusammengefasst: Entweder Sie unterschreiben auf Papier und fotografieren das Blatt, oder Sie setzen Ihre Unterschrift digital ins PDF. Das Fax überträgt dann ein Abbild Ihrer Unterschrift. Für Behörden und Gerichte reicht das in vielen Fällen, für bestimmte private Erklärungen wie die Kündigung einer Wohnung aber nicht.
Weg 1: Ausdrucken, unterschreiben, fotografieren
- Dokument ausdrucken und mit Kugelschreiber unterschreiben, am besten in Blau oder Schwarz und kräftig.
- Das Blatt auf einen hellen, ebenen Untergrund legen und bei Tageslicht von oben fotografieren. Achten Sie darauf, dass keine Schatten auf das Blatt fallen.
- Das Foto bei SofortFax hochladen. JPG und PNG werden automatisch auf A4 gebracht, graue Hintergründe werden entfernt.
Bei mehreren Seiten lohnt sich eine Scan-App oder die Scanfunktion vieler Notiz- und Cloud-Apps auf dem Handy. Sie erkennen die Blattkanten, begradigen das Bild und speichern alles als ein PDF.
Weg 2: Unterschrift digital ins PDF einfügen
Wenn Sie keinen Drucker haben, setzen Sie die Unterschrift direkt ins PDF:
- Am Mac: In der App Vorschau gibt es eine Signaturfunktion. Sie können mit dem Trackpad unterschreiben oder eine Unterschrift auf Papier mit der Kamera erfassen.
- Am iPhone oder iPad: Die Markierungsfunktion für PDFs bietet ebenfalls eine Signatur.
- Unter Windows und Android: Kostenlose PDF-Reader bieten Funktionen zum Ausfüllen und Unterschreiben, etwa der Adobe Acrobat Reader.
Eine solche Unterschrift ist ein Bild Ihrer Unterschrift im Dokument. Für das Fax macht das keinen Unterschied: Beim Empfänger kommt in beiden Fällen ein Abbild an.
Weg 3: Vorlage direkt bei SofortFax ausfüllen
Für typische Schreiben an Finanzamt, Behörden und Justiz bietet SofortFax fertige Anschreiben an. Sie füllen ein Formular aus, das Schreiben wird erstellt und gefaxt. Das ist praktisch, wenn Sie gar kein Dokument zur Hand haben.
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Wann reicht eine gefaxte Unterschrift?
Hier hilft eine einfache Unterscheidung:
In vielen Fällen ausreichend
- Schreiben an Behörden wie Widersprüche oder Einsprüche: Ein unterschriebenes Fax wird hier in der Regel als schriftlich anerkannt.
- Erklärungen in Textform, zum Beispiel die Kündigung vieler Verbraucherverträge wie Handy-, Internet- oder Stromverträge.
- Formlose Schreiben wie Mängelanzeigen, Rückfragen oder Nachreichungen.
Nicht ausreichend: gesetzliche Schriftform im Privatrecht
- Die Kündigung eines Wohnungsmietvertrags
- Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses und Aufhebungsverträge
- Andere Erklärungen, für die das Gesetz ausdrücklich Schriftform verlangt
Hier muss das Original mit eigenhändiger Unterschrift beim Empfänger ankommen. Das Fax kann nur vorab informieren.
⚠️ Achtung: Eine eingescannte oder eingefügte Unterschrift ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt sie das Original nicht.
Tipps für eine gut lesbare Unterschrift
- Mit dunklem, nicht zu dünnem Stift unterschreiben
- Die Unterschrift nicht in einen grauen oder farbigen Bereich setzen
- Bei digitaler Unterschrift auf ausreichende Größe achten, zu kleine Signaturen verschwimmen
- Datum und Ort neben die Unterschrift schreiben
Häufige Fragen zum Fax mit Unterschrift
Wie bekomme ich meine Unterschrift ohne Scanner aufs Fax?
Unterschreiben Sie auf Papier und fotografieren Sie das Blatt mit dem Handy, oder fügen Sie Ihre Unterschrift digital in das PDF ein. Beides können Sie direkt bei SofortFax hochladen.
Ist eine digital eingefügte Unterschrift gültig?
Für das Fax ist sie gleichwertig mit einer fotografierten Unterschrift, weil in beiden Fällen ein Abbild übertragen wird. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt sie das Original aber nicht.
Reicht ein Fax mit Unterschrift für einen Widerspruch?
In der Regel ja. Ein unterschriebenes Fax wird bei Behörden als schriftlicher Widerspruch anerkannt.
Kann ich meine Wohnung per Fax mit Unterschrift kündigen?
Nein. Die Kündigung von Wohnraum braucht das Original mit eigenhändiger Unterschrift. Das Fax kann nur vorab informieren.
Fazit
Eine Unterschrift aufs Fax zu bringen, ist einfach: auf Papier unterschreiben und fotografieren oder digital ins PDF einfügen. Für Behörden und Textform-Erklärungen reicht das. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, schicken Sie zusätzlich das Original.