Fax vom Smartphone senden – so geht's

Du bist unterwegs, hast nur dein Smartphone dabei – und musst dringend ein Fax senden. Geht das? Ja, problemlos. Online-Faxdienste sind vollständig mobil nutzbar. Du brauchst keine spezielle App zu installieren.

Ohne App – direkt im Browser

SofortFax und vergleichbare Dienste sind vollständig responsive gestaltet. Das bedeutet: Die Website funktioniert auf dem Smartphone genauso wie am Desktop. Du öffnest einfach sofortfax.de in deinem mobilen Browser (Safari, Chrome, Firefox) und kannst sofort loslegen.

Schritt für Schritt: Fax vom Smartphone senden

1. Dokument bereitstellen: Das Dokument muss als PDF auf deinem Smartphone vorliegen. Es kann aus einer E-Mail stammen, aus der Files-App (iPhone) oder dem Dateimanager (Android), aus Google Drive, iCloud, WhatsApp o. Ä.
2. sofortfax.de öffnen: Ruf die Seite im mobilen Browser auf.
3. Datei hochladen: Tippe auf „Datei auswählen" und wähle dein PDF aus. Der Dateiauswahl-Dialog öffnet alle Speicherorte deines Smartphones.
4. Faxnummer eingeben: Trage die Faxnummer des Empfängers ein.
5. Bezahlen und senden: Einmalige Zahlung – kein Abo.
6. Bestätigung erhalten: Du bekommst eine E-Mail mit der Sendebestätigung.

Was wenn das Dokument noch nicht als PDF vorliegt?

Falls du ein Papierdokument faxen möchtest – zum Beispiel ein unterschriebenes Formular – fotografiere es einfach mit der Kamera deines Smartphones. Nutze dafür eine Scan-App:

• iPhone: Die eingebaute Kamera oder die Notizen-App (Kamera-Symbol → Dokument scannen) reicht völlig.
• Android: Google Drive hat eine eingebaute Scan-Funktion. Alternativ: Microsoft Lens oder Adobe Scan (kostenlos).

Das gescannte Dokument speicherst du als PDF und lädst es beim Faxdienst hoch.

Welche Dateiformate akzeptiert ein Online-Faxdienst?

Die meisten Online-Faxdienste unterstützen PDF als Standardformat – das ist auch auf dem Smartphone die zuverlässigste Wahl. Einige Dienste akzeptieren zusätzlich Word-Dokumente (.docx) oder Bilddateien (JPG, PNG). SofortFax verarbeitet PDFs direkt – das Dokument wird serverseitig in ein Faxsignal umgewandelt, ohne dass du etwas installieren musst.

Hast du dein Dokument nur als Word-Datei? Auf dem iPhone kannst du direkt in der Dateien-App eine .docx-Datei als PDF exportieren: Datei antippen und halten → „Drucken" → in der Druckvorschau mit zwei Fingern aufziehen → „In Dateien sichern" als PDF. Auf Android geht das über Google Docs: Dokument öffnen → Drei-Punkte-Menü → „Teilen & Exportieren" → „Als PDF speichern".

Dokument unterwegs unterschreiben und sofort faxen

Ein häufiger Anwendungsfall: Du erhältst ein Formular per E-Mail, musst es unterschreiben und sofort zurückfaxen – ohne Drucker. Das geht vollständig mit dem Smartphone:

• iPhone (iOS 16+): PDF in der Mail-App antippen → unten rechts auf den Stift-Button → Unterschrift mit dem Finger hinzufügen → fertig. Das unterschriebene PDF direkt bei SofortFax hochladen.
• Android: Adobe Acrobat Reader (kostenlose App) → Dokument öffnen → „Ausfüllen & unterschreiben" → Unterschrift platzieren → als PDF exportieren.
• Alternativ: Formular ausdrucken (z. B. beim Copyshop), unterschreiben, mit der Handy-Kamera scannen, als PDF speichern, faxen.

Typische Situationen: Wann faxe ich vom Smartphone?

Das Faxen vom Handy ist besonders praktisch, wenn du gerade nicht am Schreibtisch sitzt und trotzdem eine Frist einhalten musst. Typische Fälle aus dem Alltag:

• Krankmeldung direkt aus dem Wartezimmer der Arztpraxis an den Arbeitgeber oder die Krankenkasse schicken
• Unterzeichneten Mietvertrag oder Kaufvertrag sofort nach der Besichtigung faxen
• Kündigung, Widerspruch oder Antrag noch am selben Tag einreichen – auch wenn du unterwegs bist
• Behördliche Formulare (Finanzamt, AMS, ÖGK) fristgerecht einreichen, wenn kein PC verfügbar ist

Fax-Apps – brauche ich die?

Es gibt spezielle Fax-Apps im App Store und bei Google Play. Diese sind jedoch meist nur sinnvoll, wenn du sehr häufig faxen musst und ein Abo abschließen möchtest. Für gelegentliche Nutzung ist der mobile Browser einfacher – keine Installation, keine Datenschutzbedenken durch App-Zugriff auf deine Kontakte und Dokumente.

Häufige Fragen

Kann ich vom iPhone faxen ohne App?
Ja. Öffne sofortfax.de in Safari, lade dein PDF hoch und sende. Keine App, keine Registrierung nötig.

Welche Dateigröße ist maximal möglich?
SofortFax akzeptiert PDFs bis 20 MB. Für ein normales Fax (1–5 Seiten) ist das mehr als ausreichend – gescannte Seiten liegen meist unter 500 KB pro Seite.

Bekomme ich eine Sendebestätigung auf dem Handy?
Ja. Der Sendebericht wird an die E-Mail-Adresse geschickt, die du beim Abschicken angibst. Du kannst dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, die du auch auf dem Smartphone abrufst.

Funktioniert das auch im Ausland?
Ja, solange du eine Internetverbindung hast. Die Faxnummer des Empfängers musst du mit der entsprechenden Ländervorwahl eingeben (z. B. +49 für Deutschland, +43 für Österreich).

Fazit

Fax vom Smartphone senden ist denkbar einfach: Browser öffnen, PDF hochladen, Faxnummer eingeben, absenden. Kein Umweg über den PC nötig, keine App, kein Abo. Mit einem mobilen Faxdienst bist du auch unterwegs jederzeit handlungsfähig – egal ob Krankmeldung, Kündigung oder Behördenformular.