Viele Menschen brauchen es irgendwann: ein unterschriebenes Dokument per Fax versenden – an das Finanzamt, die Krankenkasse oder den Arbeitgeber. Das Problem: kein Drucker, kein Faxgerät, aber Eile. Wir zeigen, wie das trotzdem funktioniert.
Kurz zusammengefasst: Du kannst ein Fax mit Unterschrift vollständig digital versenden – per Foto, eingescanntem PDF oder digitaler Unterschrift. Einen Drucker brauchst du dafür nicht.
Warum brauchen Behörden eine Unterschrift per Fax?
Faxe gelten in Deutschland rechtlich als schriftliche Übermittlung – ähnlich einem Brief. Viele Behörden, Ärzte und Unternehmen akzeptieren das Fax deshalb als verbindliches Dokument, wenn eine handschriftliche Unterschrift erkennbar ist. Das macht das Fax mit Unterschrift zum schnellsten Weg, wenn es auf Rechtssicherheit ankommt.
Methode 1: Dokument mit dem Smartphone fotografieren
So geht's
- Dokument ausdrucken oder auf Papier schreiben und unterschreiben
- Mit dem Smartphone abfotografieren – möglichst gerades Licht, kein Schatten
- Foto als PDF speichern (iOS: Dateien-App; Android: Google Drive → Scannen)
- PDF auf SofortFax hochladen und Faxnummer des Empfängers eingeben
- Senden – fertig
Diese Methode funktioniert schnell und ohne technische Vorkenntnisse. Die Bildqualität reicht für Behördenfaxe in aller Regel aus.
Methode 2: Digitale Unterschrift ins PDF einfügen
Wenn du das Dokument als PDF vorliegen hast, kannst du deine Unterschrift direkt digital einfügen – ohne zu drucken:
- macOS: PDF in der Vorschau öffnen → Stift-Symbol → Unterschrift aus Trackpad oder Kamera einfügen
- Windows: Adobe Acrobat Reader → „Ausfüllen und unterschreiben"
- Smartphone: Apps wie Adobe Fill & Sign oder DocuSign erlauben das Zeichnen der Unterschrift mit dem Finger
Das fertige, signierte PDF lädst du dann direkt bei SofortFax hoch und sendest es als Fax.
Methode 3: Unterschrift einscannen und als Bild einfügen
Wer häufiger unterschriebene Dokumente faxen muss, kann sich einmalig eine digitale Version seiner Unterschrift anlegen: Unterschrift auf weißem Papier, abfotografieren oder einscannen, als PNG-Datei speichern. Diese lässt sich dann in jedes PDF-Dokument einfügen – in Word, Pages oder direkt im PDF-Editor.
Rechtlicher Hinweis: Ein per Fax übermitteltes Dokument mit handschriftlicher Unterschrift gilt in Deutschland grundsätzlich als wirksam. Für notariell beglaubigte Dokumente oder Verträge mit gesetzlicher Schriftform (§ 126 BGB) kann eine eigenhändige Originalunterschrift erforderlich sein – bitte im Einzelfall prüfen.
Fax mit Unterschrift senden – mit der digitalen Faxloop-Station
Wer regelmäßig unterschriebene Dokumente per Fax versenden muss, profitiert von einer festen Lösung: Die digitale Faxloop-Station von SofortFax – Faxen im Loop – gibt dir eine eigene deutsche Faxnummer, ein monatliches Sendekontingent und den automatischen Empfang von Faxen als PDF. So hast du alles an einem Ort – ohne Faxgerät, ohne Papier.
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Fazit
Ein Fax mit Unterschrift versenden ist auch ohne Drucker und Faxgerät möglich – per Smartphone-Foto, digitaler Signatur oder eingescannter Unterschrift. Das fertige PDF lädst du einfach bei SofortFax hoch. Wer das regelmäßig braucht, findet mit der digitalen Faxloop-Station eine dauerhafte Lösung mit eigener Faxnummer und festem Monatskontingent.