Viele Facharztpraxen akzeptieren Überweisungen noch immer per Fax – besonders wenn Sie einen Termin telefonisch vereinbaren und die Überweisung vorab einsenden möchten. Das spart Ihnen einen Extra-Weg und beschleunigt die Terminvergabe erheblich. Doch was tun, wenn Sie kein Faxgerät besitzen? Die Lösung: Überweisung einscannen (oder abfotografieren) und als PDF per Online-Fax versenden.
💡 Kurz zusammengefasst: Überweisung als PDF speichern oder einscannen → Faxnummer der Facharztpraxis heraussuchen → bei SofortFax hochladen und versenden. Fertig. Kein Gerät, kein Abo, keine Anmeldung.
Warum Facharztpraxen Überweisungen per Fax bevorzugen
Das mag überraschend klingen, aber Fax ist im deutschen Gesundheitswesen noch immer ein fester Standard. Arztpraxen nutzen Fax, weil es als rechtssicher gilt, keine aufwendige IT-Integration erfordert und Eingangsbestätigungen automatisch erzeugt. Viele Praxen haben ihre Faxnummer direkt im Terminbuchungssystem hinterlegt.
Für Patienten hat das einen praktischen Vorteil: Sie können Ihre Überweisung vorab einschicken, bevor Sie zum Termin erscheinen. Die Praxis kann die Überweisung dann bereits vor dem Besuch in der Akte vermerken und prüfen, ob alle Angaben vollständig sind.
Was Sie für das Faxen Ihrer Überweisung brauchen
- Den Überweisungsschein als PDF oder klares Foto (JPG/PNG)
- Die Faxnummer der Facharztpraxis (meist auf der Praxis-Website oder im Telefonbuch)
- Ihre E-Mail-Adresse für die Sendebestätigung
- Eine Zahlungsmethode (Kreditkarte, PayPal oder Klarna)
Das war's. Sie brauchen weder ein Faxgerät noch einen speziellen Vertrag oder eine monatliche Grundgebühr.
Überweisung per Fax senden – Schritt für Schritt
Überweisung als PDF vorbereiten
Scannen Sie den Überweisungsschein ein oder fotografieren Sie ihn gut ausgeleuchtet mit dem Smartphone ab. Konvertieren Sie das Bild anschließend in eine PDF-Datei – das geht auf iPhone und Android kostenlos über die Notizen-App oder eine Scanner-App. Alternativ: Viele Hausarzt-Praxen stellen die Überweisung direkt als PDF aus und mailen sie Ihnen zu.
Faxnummer der Facharztpraxis heraussuchen
Die Faxnummer finden Sie in der Regel auf der Website der Praxis, im Telefonbuch oder indem Sie kurz anrufen und danach fragen. Tragen Sie die Nummer im Format +49 89 12345678 ein (Ländervorwahl statt führender Null).
PDF hochladen und Fax senden
Gehen Sie auf sofortfax.de, laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, geben Sie die Faxnummer ein und tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse für die Sendebestätigung ein. Nach der Bezahlung wird das Fax sofort versendet. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, sobald die Übertragung erfolgreich war.
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Häufige Faxnummern von Facharzt-Typen
Die Faxnummer der jeweiligen Praxis müssen Sie immer individuell heraussuchen. Als Orientierung: Fast alle Facharztpraxen in Deutschland haben eine Faxnummer. Schauen Sie auf die Praxis-Website oder rufen Sie kurz an – Rezeptionsmitarbeiter nennen die Faxnummer in der Regel bereitwillig.
| Facharzt-Typ | Faxnummer finden | Tipp |
|---|---|---|
| Orthopäde | Praxis-Website, Jameda-Profil | Überweisung + kurze Beschwerdebeschreibung mitschicken |
| Kardiologe | Praxis-Website, 116 117-Terminservice | Immer auch Ihren Namen + Geburtsdatum im Fax vermerken |
| Hautarzt (Dermatologe) | Praxis-Website, Google Maps | Manche Praxen bestätigen den Termin erst nach Faxeingang |
| Augenarzt | Praxis-Website, Telefonbuch | Faxnummer oft auf Terminbestätigung des Hausarztes |
| Neurologe / Psychiater | Praxis-Website, Arztsuche KBV | Lange Wartezeiten – Überweisung möglichst früh vorab faxen |
Ist das Faxen einer Überweisung rechtlich zulässig?
Ja. Eine Überweisung per Fax zu versenden ist in Deutschland rechtlich unbedenklich. Das Fax gilt als anerkanntes Übertragungsmedium im Gesundheitswesen. Die Original-Überweisung müssen Sie in der Regel trotzdem beim Arztbesuch mitbringen – das Fax dient der Vorab-Information der Praxis und sichert Ihren Termin ab.
⚠️ Hinweis: Manche Praxen akzeptieren das per Fax eingeschickte Dokument als Voranmeldung, bestehen aber beim Termin auf dem Original-Überweisungsschein. Bringen Sie die Original-Überweisung also immer mit.
Datenschutz beim Online-Faxen von Arztdokumenten
SofortFax überträgt Ihre Dokumente verschlüsselt und speichert keine Faxinhalte dauerhaft. Die Übertragung erfolgt DSGVO-konform über Server in Deutschland. Ihre medizinischen Daten werden nach dem Versand gelöscht und nicht für Werbezwecke genutzt.
Fazit: Überweisung per Fax – einfach, schnell, ohne Gerät
Wer keine Faxmöglichkeit zuhause hat, muss deshalb nicht extra in die Arztpraxis fahren oder warten. Mit SofortFax verschicken Sie Ihre Überweisung bequem vom Smartphone oder Computer – in weniger als 5 Minuten, zum Einmalpreis ab 2,49 €. Der Facharzt erhält das Dokument sofort und kann den Termin reibungslos vorbereiten.