Hallo, ich bin Alexander.
Ich habe SofortFax gebaut und betreibe es selbst, hier in Deutschland. Wenn du mir schreibst, antworte ich dir persönlich.
Zusammenfassung: SofortFax ist ein Online-Faxdienst für Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler, betrieben von Alexander Mäding in Deutschland. Du lädst ein PDF oder Handyfoto hoch, gibst die Faxnummer ein und bezahlst einmal. Das Fax kommt in der Regel in 1–5 Minuten an. Danach erhältst du einen Sendebericht mit Zeitstempel, Zielnummer und Bild der ersten Seite. Kein Konto, kein Abo, Server in Deutschland, Dokument nach dem Versand gelöscht. Bei Fragen schreibst du direkt mit dem Betreiber.
Drei Momente, die du kennst
Freitag, 21 Uhr. Die Frist läuft heute ab. Das Büro ist zu, das Faxgerät steht dort. Du lädst das PDF vom Laptop hoch. Wenige Minuten später hast du den Sendebericht im Postfach. Soll das Fax lieber erst Montag früh ankommen? Dann planst du es einfach für diesen Zeitpunkt. Mehr dazu: Zeitversetzt faxen.
Zwischen zwei Terminen. Der Kunde braucht die unterschriebene Auftragsbestätigung. Du fotografierst sie im Auto mit dem Handy. Zwei Minuten später ist sie raus.
Der Vertrag für den Notar. Das Notariat oder die Behörde will die Unterlagen per Fax. Du schickst sie direkt an die Nummer aus dem Briefkopf. Mit Bild der ersten Seite als Beleg.
Deine Zeit ist das Wertvollste
Ein Faxgerät, eine Leitung, ein Wartungsvertrag: Das alles kostet Aufmerksamkeit. Bei SofortFax brauchst du nichts davon. Kein Konto, kein Abo, keine Einrichtung. Hochladen, Nummer eingeben, bezahlen. Fertig.
Verlässlich, wenn es darauf ankommt
Das Fax geht direkt raus. In der Regel ist es nach 1–5 Minuten zugestellt. Jedes Fax wird nach dem Senden auf Zustellung geprüft. Ist die Leitung besetzt, versucht es das System automatisch noch einmal.
Danach kommt der Sendebericht per E-Mail: Datum, Uhrzeit, Zielnummer, Seitenzahl und ein Bild der ersten Seite. So hast du den Beleg für deine Akte. Mehr dazu: Ist das Sendeprotokoll ein Beweis?
Ein fester Ansprechpartner
Hinter SofortFax steht kein Callcenter. Da stehe ich. Im Chat auf der Website schreibst du direkt mit mir. Ich lese jede Nachricht selbst.
Du bist unsicher, ob die Nummer stimmt? Frag kurz nach. Das ist besser, als ein wichtiges Dokument an die falsche Stelle zu schicken.
Diskret und in Deutschland
Mandantenakten, Patientenunterlagen, Verträge: Solche Dokumente gehören nicht auf irgendeinen Server. Bei SofortFax stehen die Server in Deutschland. Die Verbindung ist SSL-verschlüsselt. Dein Dokument wird nach dem erfolgreichen Versand gelöscht. Bezahlt wird sicher über Stripe.
Das bekommst du auf einen Blick
| Ansprechpartner | Alexander Mäding, persönlich per Chat und E-Mail |
| Zustellung | In der Regel innerhalb von 1–5 Minuten |
| Nachweis | Sendebericht mit Zeitstempel, Zielnummer und Bild der ersten Seite |
| Unterwegs | PDF oder Handyfoto, bis 40 Seiten |
| Datenschutz | Server in Deutschland, Dokument nach dem Versand gelöscht |
| Vertrag | Kein Konto, kein Abo, einmal bezahlen |
Für wen SofortFax gemacht ist
- Kanzleien und Steuerberater: Schriftsätze, Vollmachten, Schreiben ans Finanzamt
- Praxen: Befunde, Überweisungen, Anfragen an Krankenkassen
- Makler und Hausverwaltungen: Verträge, Vollmachten, Unterlagen an Notare
- Handwerksbetriebe: Angebote, Auftragsbestätigungen, Unterlagen an Behörden
- Geschäftsführer: alles, was heute noch raus muss
Du faxt regelmäßig? Dann gibt es ein Abo mit eigener Faxnummer. Passend dazu: Fax senden als Handwerksbetrieb und Fax mit Unterschrift.
Tipp: Prüf die Faxnummer vor dem Senden. So geht's: Faxnummer vor dem Senden prüfen.
Häufige Fragen
Welches Online-Fax eignet sich für Selbstständige und Freiberufler?
Eines, das ohne Gerät, Konto und Vertrag funktioniert und einen Nachweis liefert. Bei SofortFax lädst du das Dokument hoch, gibst die Nummer ein und bekommst nach dem Versand einen Sendebericht. Wer regelmäßig faxt, kann optional ein Abo mit eigener Faxnummer nutzen.
Wie schicke ich ein Fax an eine Behörde mit Nachweis?
Lade das Schreiben als PDF oder Foto hoch und gib die Faxnummer der Behörde ein. Nach dem Versand bekommst du einen Sendebericht per E-Mail mit Datum, Uhrzeit, Zielnummer, Seitenzahl und einem Bild der ersten Seite. Heb ihn mit dem Dokument auf.
Kann ich eine Frist noch am Abend oder am Wochenende per Fax wahren?
Ja, SofortFax läuft rund um die Uhr. Das Fax geht in der Regel innerhalb von 1–5 Minuten raus. Du kannst es auch für einen Wunschtermin planen, zum Beispiel für Montag um 8 Uhr. Ob die Frist gewahrt ist, hängt von den Regeln für dein Schreiben und vom Empfänger ab. Keine Rechtsberatung.
Kann ich unterwegs vom Handy faxen?
Ja. Fotografiere das Dokument mit dem Handy und lade das Foto hoch. Mehrere Dateien fasst SofortFax zu einem Fax zusammen, bis 40 Seiten und 10 MB.
Wie sicher sind meine Dokumente bei SofortFax?
Die Server stehen in Deutschland, die Verbindung ist SSL-verschlüsselt. Dein Dokument wird nach dem erfolgreichen Versand gelöscht. Gespeichert bleiben nur die Transaktionsdaten für steuerliche Zwecke.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. SofortFax wird von Alexander Mäding betrieben. Über den Chat auf der Website oder per E-Mail an support@sofortfax.de schreibst du direkt mit ihm, nicht mit einem Ticketsystem.
Keine Rechtsberatung. Ob ein Fax im Einzelfall eine Frist oder Formvorschrift erfüllt, hängt vom Schreiben und vom Empfänger ab.
Kein Ticketsystem – ich lese Nachrichten selbst. Server in Deutschland, kein Abo, einmal bezahlen.