Kanzleien in München und im Umland bekommen mit dem SofortFax-Abo eine eigene, feste Faxnummer mit der Vorwahl 089. Eingehende Faxe kommen als PDF in Ihr E-Mail-Postfach, gesendet wird aus dem Browser. Das Starter-Abo kostet 49,99 € im Monat mit 20 Faxen, das Business-Abo 99,99 € im Monat mit 50 Faxen. Der Empfang ist in beiden Tarifen unbegrenzt.
Kurz zusammengefasst: Eine 089-Nummer nur für Ihre Kanzlei, Faxeingang als PDF per E-Mail, Faxe senden aus dem Browser oder per API, Sendebericht nach jedem Fax. Das Abo ist monatlich kündbar. Für Schriftsätze an Gerichte bleibt das beA der vorgeschriebene Weg.
Wofür Kanzleien das Fax heute noch brauchen
Seit 2022 müssen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte Schriftsätze an Gerichte elektronisch einreichen, in der Regel über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Ein Fax ersetzt das gegenüber Gerichten nicht. Für Steuerberater gilt vor den Finanzgerichten Entsprechendes mit dem beSt. Außerhalb davon ist das Fax aber weiter verbreitet, als viele denken:
- Versicherungen: Schadensmeldungen, Deckungsanfragen, Vollmachten
- Behörden und Ämter, die keinen elektronischen Zugang für Sie eröffnet haben
- Arztpraxen und Kliniken, etwa bei Anfragen zu Behandlungsunterlagen
- Gegenseite, Banken und Vermieter, wenn es schnell und mit Sendebericht gehen soll
- Finanzamt: Ein Einspruch kann schriftlich eingelegt werden, und dazu zählt auch das Fax. Viele Kanzleien nutzen dafür trotzdem ELSTER.
- Mandanten, die selbst lieber faxen als mailen, oft ältere Mandanten oder Betriebe
Wer in diesen Fällen eine Faxnummer im Briefkopf hat, wird auch per Fax erreicht. Ohne Nummer gehen solche Schreiben per Post und brauchen Tage.
Warum SofortFax nur 089-Nummern vergibt
Deutsche Ortsnetzrufnummern sind nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur an einen Bezug zum jeweiligen Ortsnetz gebunden, also an einen Wohnsitz oder Standort dort. SofortFax ist im Münchner Ortsnetz ansässig, die Nummern werden über diesen Standort registriert. Deshalb gibt es bei uns ausschließlich 089-Nummern, keine 030 und keine 040. Für Büros in München und im 089-Umland ist das ein Vorteil: Die Faxnummer passt zur Telefonnummer und wirkt nach dem, was sie ist, nach einem Münchner Büro.
Feste 089-Faxnummer für Ihre Kanzlei
Nummer in 1 bis 3 Werktagen, Faxe als PDF in Ihr Postfach.
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Starter 49,99 € · Business 99,99 € pro Monat (keine MwSt., § 19 UStG) · Eigene 089-Nummer · Empfang als PDF
So läuft das Fax im Kanzleialltag
- Abo buchen: Starter oder Business auf der Abo-Seite. Bezahlt wird per Karte oder PayPal über Stripe.
- Nummer erhalten: In der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen per E-Mail. Senden geht schon vorher.
- Empfangen: Jedes eingehende Fax kommt als PDF an die Abo-E-Mail. Sie können es direkt in die Akte übernehmen.
- Senden: PDF auf sofortfax.de hochladen, Empfängernummer eingeben, Abo-E-Mail verwenden. Im Business-Tarif senden Sie direkt aus dem Abo-Portal.
- Nachweis: Nach jedem Fax kommt ein Sendebericht per E-Mail mit Datum, Uhrzeit, Zielnummer und einem Bild der ersten Seite.
Für Kanzleisoftware gibt es in beiden Tarifen einen REST-API-Zugang. So lassen sich Faxe auch direkt aus dem eigenen System auslösen. Die Dokumentation finden Sie auf der Abo-Seite.
Datenschutz und Verschwiegenheit
Mandantenunterlagen sind vertraulich. SofortFax löscht das Dokument nach dem Versand, der Sendebericht enthält nur die erste Seite als Vorschau. Die Website wird in Deutschland gehostet. Welche Dienstleister an der Übertragung beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung. Wie Fax und E-Mail beim Datenschutz im Vergleich abschneiden, lesen Sie im Artikel Fax und DSGVO. Ob der Faxweg für ein bestimmtes Dokument geeignet ist, entscheiden Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Pflichten selbst.
Fristen: Der Sendebericht belegt, wann ein Fax an welche Nummer ging. Ob und wann ein Schreiben als zugegangen gilt, hängt vom Einzelfall ab. Senden Sie fristgebundene Schreiben mit Puffer. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.
Starter oder Business für die Kanzlei?
Starter (49,99 €/Monat) reicht für Einzelkanzleien, die vor allem Faxe empfangen und gelegentlich senden: 20 Faxe pro Monat nach Deutschland und Österreich, je bis 20 Seiten. Business (99,99 €/Monat) ist für Kanzleien mit mehr Ausgang gedacht: 50 Faxe pro Monat, auch international aus einem Kontingent, Faxen direkt aus dem Abo-Portal und persönlicher Chat-Support. Bei halbjährlicher Zahlung sinkt der Monatspreis auf 39,99 € bzw. 79,99 €, bei jährlicher auf 34,99 € bzw. 69,99 €.
SofortFax ist ein Kleinunternehmen nach § 19 UStG. Auf der Rechnung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, die Preise sind Endpreise. Einen Vorsteuerabzug gibt es dadurch nicht.
Welche Orte haben die Vorwahl 089?
Das Ortsnetz 089 reicht über die Stadtgrenze hinaus. Dazu gehören neben München zum Beispiel Unterschleißheim, Oberschleißheim, Garching, Ismaning, Unterföhring, Aschheim, Feldkirchen, Haar, Ottobrunn, Neubiberg, Unterhaching, Taufkirchen, Oberhaching, Grünwald, Pullach, Neuried, Planegg, Gräfelfing, Germering und Puchheim. Die Grenzen der Ortsnetze folgen nicht immer den Gemeindegrenzen. Am einfachsten prüfen Sie es an Ihrer eigenen Festnetznummer: Beginnt sie mit 089, passt eine 089-Faxnummer genau zu Ihrem Briefkopf.
Häufige Fragen von Kanzleien
Ersetzt ein Fax das beA gegenüber Gerichten?
Nein. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte müssen Schriftsätze an Gerichte seit 2022 elektronisch einreichen, in der Regel über das beA. Die Faxnummer ist für die Kommunikation mit Versicherungen, Behörden, Ärzten, Mandanten und anderen Stellen gedacht.
Bekommt meine Kanzlei eine eigene Nummer?
Ja. Jedes Starter- oder Business-Abo erhält eine eigene Münchner 089-Nummer, die nur Ihnen zugeordnet ist. Sie kommt in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen per E-Mail.
Wie kommen eingehende Faxe bei uns an?
Als PDF an die E-Mail-Adresse, mit der Sie das Abo gebucht haben. Der Empfang ist in beiden Tarifen unbegrenzt.
Was kostet das Abo?
Starter kostet 49,99 € im Monat mit 20 Faxen, Business 99,99 € im Monat mit 50 Faxen. Halbjährlich und jährlich gibt es Rabatt. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet (§ 19 UStG).
Kann ich das Abo kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlung jederzeit zum Monatsende. Bei halbjährlicher oder jährlicher Zahlung endet das Abo zum Periodenende.
Warum gibt es nur 089-Nummern?
Ortsnetzrufnummern sind nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur an einen Standort im jeweiligen Ortsnetz gebunden. SofortFax sitzt im Münchner Ortsnetz und vergibt deshalb ausschließlich 089-Nummern.
Fazit
Für Gerichte gilt das beA, für viele andere Stellen bleibt das Fax ein schneller Weg mit Sendebericht. Mit einer festen 089-Nummer von SofortFax ist Ihre Kanzlei in München und im Umland per Fax erreichbar, ohne Gerät und ohne Telefonanlage. Eingehende Faxe kommen als PDF ins Postfach, und gekündigt werden kann monatlich.