089-Faxnummer für Büroservice und Sekretariatsdienste in München

Büroservices, Telefonsekretariate und virtuelle Assistenzen in München und im 089-Umland können mit dem SofortFax-Abo für jeden Auftraggeber eine eigene 089-Faxnummer einrichten. Jedes Abo hat eine eigene Nummer und eine eigene E-Mail-Adresse. Eingehende Faxe kommen als PDF genau dort an, gesendet wird aus dem Browser. Starter kostet 49,99 € im Monat, Business 99,99 €.

Warum eine Nummer pro Auftraggeber

Würden alle Kunden dieselbe Faxnummer nutzen, müssten Sie jedes eingehende Fax erst zuordnen. Das kostet Zeit und birgt das Risiko, dass ein Dokument beim falschen Kunden landet. Mit getrennten Nummern ist klar, für wen ein Fax bestimmt ist, schon bevor Sie es öffnen.

So richten Sie es ein

1. E-Mail-Adresse pro Kunde festlegen, zum Beispiel ein eigenes Postfach oder eine Weiterleitung an Ihr Team.
2. Abo buchen: Auf der Abo-Seite Starter oder Business mit dieser Adresse wählen.
3. Nummer eintragen: Die 089-Nummer kommt in der Regel in 1 bis 3 Werktagen. Ihr Kunde nimmt sie in Briefkopf, Website und Signatur auf.
4. Faxe bearbeiten: Eingehende Faxe kommen als PDF, Sie leiten weiter, legen ab oder antworten.
5. Faxe senden: Auf sofortfax.de mit der Abo-E-Mail des Kunden, im Business-Tarif direkt aus dem Abo-Portal.

Wer bucht und wer zahlt?

Sie können das Abo selbst buchen und an Ihren Kunden weiterberechnen oder Ihren Kunden direkt buchen lassen. Wichtig ist, dass die Nummer zu einem Standort im 089-Gebiet passt. Für Büros und Kunden in München und im Umland ist das gegeben. Klären Sie mit Ihrem Auftraggeber, wer die Nummer nach Vertragsende behält, bevor sie gedruckt wird.

Warum SofortFax nur 089-Nummern vergibt

Deutsche Ortsnetzrufnummern sind nach den Vorgaben der Bundesnetzagentur an einen Bezug zum jeweiligen Ortsnetz gebunden, also an einen Wohnsitz oder Standort dort. SofortFax ist im Münchner Ortsnetz ansässig, die Nummern werden über diesen Standort registriert. Deshalb gibt es bei uns ausschließlich 089-Nummern, keine 030 und keine 040. Für Büros in München und im 089-Umland ist das ein Vorteil: Die Faxnummer passt zur Telefonnummer und wirkt nach dem, was sie ist, nach einem Münchner Büro.

Vertraulichkeit im Büroservice

Sie arbeiten mit Unterlagen Ihrer Kunden. SofortFax löscht das Dokument nach dem Versand, der Sendebericht zeigt nur die erste Seite. Für Ihre eigene Organisation gilt: Zugriff auf die Fax-Postfächer nur für das Team, das den Kunden betreut, und klare Ablage pro Auftraggeber. Mehr zum Thema im Artikel Fax und DSGVO. Ob Sie mit Ihrem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung brauchen, hängt von Ihrer Tätigkeit ab und ist unabhängig vom Faxdienst zu klären.

Starter oder Business?

Für Kunden, die vor allem Faxe empfangen, reicht meist Starter mit 20 Faxen pro Monat nach Deutschland und Österreich. Business mit 50 Faxen, internationalem Versand aus dem Kontingent und Abo-Portal lohnt sich bei Kunden mit viel Ausgang, etwa Kanzleien oder Praxen. Halbjährlich (−20 %) und jährlich (−30 %) wird es günstiger. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet, SofortFax ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Welche Orte haben die Vorwahl 089?

Das Ortsnetz 089 reicht über die Stadtgrenze hinaus. Dazu gehören neben München zum Beispiel Unterschleißheim, Oberschleißheim, Garching, Ismaning, Unterföhring, Aschheim, Feldkirchen, Haar, Ottobrunn, Neubiberg, Unterhaching, Taufkirchen, Oberhaching, Grünwald, Pullach, Neuried, Planegg, Gräfelfing, Germering und Puchheim. Die Grenzen der Ortsnetze folgen nicht immer den Gemeindegrenzen. Am einfachsten prüfen Sie es an Ihrer eigenen Festnetznummer: Beginnt sie mit 089, passt eine 089-Faxnummer genau zu Ihrem Briefkopf.

Häufige Fragen von Büroservices

Fazit

Für einen Büroservice in München ist eine eigene 089-Faxnummer pro Auftraggeber die sauberste Lösung. Faxe kommen getrennt als PDF an, jeder Kunde hat seine Nummer im Briefkopf, und die Abos lassen sich monatlich anpassen.