Faxe empfangen ohne Faxgerät – das geht mit einem sogenannten Fax-to-E-Mail-Dienst. Du bekommst eine echte deutsche Faxnummer zugewiesen. Wer dir ein Fax schickt, sendet es ganz normal an diese Nummer. Du bekommst es dann als PDF-Anhang in deiner E-Mail. Kein Gerät, kein Papier, kein Thermopapier.
💡 Kurz zusammengefasst: Mit einer virtuellen Faxnummer kannst du Faxe per E-Mail empfangen – als PDF-Anhang, jederzeit und auf jedem Gerät abrufbar. Solche Nummern sind bei den meisten Faxdiensten gegen eine monatliche Gebühr erhältlich.
Wie funktioniert Fax-to-E-Mail?
Der Ablauf ist denkbar einfach:
- Du buchst eine virtuelle Faxnummer bei einem Online-Faxdienst.
- Du teilst diese Nummer deinen Kontakten mit (Arbeitgeber, Behörden, Versicherungen).
- Jemand sendet ein Fax an deine Nummer.
- Der Faxdienst empfängt das Fax, wandelt es in ein PDF um und schickt es an deine E-Mail-Adresse.
- Du öffnest das PDF wie jede andere E-Mail.
Wer braucht das?
Fax-to-E-Mail ist besonders nützlich für:
- Selbstständige und Freiberufler, die keine eigene Faxnummer haben, aber manchmal Faxe empfangen müssen
- Menschen, die Faxe von Behörden, Versicherungen oder dem Arbeitgeber erwarten
- Unternehmen, die ihre Faxnummer behalten, aber kein physisches Gerät mehr betreiben wollen
- Menschen im Ausland, die eine deutsche Faxnummer benötigen
Was kostet eine virtuelle Faxnummer?
Die meisten Anbieter verlangen eine monatliche Grundgebühr. Hier ein grober Überblick:
| Anbietertyp | Monatliche Gebühr | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Günstige Basis-Dienste | 3–8 €/Monat | Begrenzte Faxe pro Monat |
| Mid-Range Dienste | 8–15 €/Monat | Mehr Faxe, eigene Nummer wählbar |
| Business-Dienste | 15–30 €/Monat | Mehrere Nummern, API-Anbindung |
Nur gelegentlich Faxe empfangen?
Wer nur selten Faxe bekommt, muss nicht unbedingt eine Dauernummer buchen. Manche Dienste bieten temporäre Empfangsnummern an. Alternativ: Bitte den Absender, das Dokument stattdessen einzuscannen und per E-Mail zu schicken – das ist oft die einfachste Lösung.
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Fazit
Fax per E-Mail empfangen ist mit einer virtuellen Faxnummer problemlos möglich. Wer regelmäßig Faxe erhält, sollte eine Dauernummer bei einem seriösen Anbieter buchen. Wer nur gelegentlich ein Fax senden muss, kommt mit einem Einzelfax-Dienst wie SofortFax günstiger und ohne monatliche Kosten durch.