Deutschland ist weltweit bekannt für seinen hartnäckigen Fax-Einsatz – nirgends zeigt sich das deutlicher als im Krankenhauswesen. Laut einer Umfrage des Krankenhaus-Barometers nutzen über 90 % der deutschen Kliniken das Faxgerät täglich für die Kommunikation zwischen Stationen, Ärzten und externen Praxen. Für Patienten bedeutet das: Wer Dokumente ans Krankenhaus schicken muss, braucht in den meisten Fällen eine Faxmöglichkeit.
💡 Kurz zusammengefasst: Dokument (Einweisung, Befund, Anfrage) als PDF vorbereiten → Faxnummer der Krankenhausabteilung heraussuchen → bei SofortFax hochladen und in Sekunden versenden. Keine Hardware nötig.
Wann Sie ein Fax an ein Krankenhaus schicken müssen
Stationäre Einweisung
Hausarzt oder Facharzt stellt eine Einweisung aus – diese muss vorab ans Krankenhaus gefaxt werden, um den Aufnahmetermin zu sichern.
Vorbefunde & Arztbriefe
Bestehende Befunde, Laborwerte oder Arztbriefe werden vor einem geplanten Eingriff vom Krankenhaus angefordert.
Medikamentenpläne
Für Operationen oder stationäre Aufnahmen muss der aktuelle Medikamentenplan oft vorab eingereicht werden.
Patientenanfragen
Anfragen zu Terminen, Zweitmeinungen oder Akteneinsicht werden von vielen Kliniken per Fax entgegengenommen.
Faxnummer des Krankenhauses finden
Fast alle Krankenhäuser veröffentlichen ihre Faxnummern auf der offiziellen Website – oft aufgeteilt nach Abteilungen. Suchen Sie gezielt nach der Faxnummer der jeweiligen Fachabteilung (z. B. Chirurgie, Innere Medizin, Aufnahme), nicht der allgemeinen Krankenhausnummer. Manche Kliniken haben separate Faxnummern für:
- Patientenaufnahme / Ambulanz
- Einweisungen / Anmeldung
- Einzelne Stationen (z. B. Kardiologie, Orthopädie)
- Ambulante Operationen
- Verwaltung / Patientenservice
Falls Sie die richtige Nummer nicht finden: Rufen Sie kurz die Pforte oder das Sekretariat der zuständigen Abteilung an – Faxnummern werden dort jederzeit genannt.
So senden Sie das Fax ans Krankenhaus – ohne Gerät
- Dokument als PDF vorbereiten: Scannen oder fotografieren Sie das Dokument (Einweisung, Befund usw.) und speichern Sie es als PDF. Achten Sie auf Lesbarkeit und vollständige Seiten.
- Faxnummer der richtigen Abteilung notieren: Suchen Sie die Faxnummer auf der Krankenhaus-Website, im Einweisungsschreiben oder erfragen Sie sie telefonisch.
- Auf sofortfax.de hochladen: Gehen Sie auf sofortfax.de, laden Sie das PDF hoch und geben Sie die Faxnummer mit Vorwahl ein (Format: +49 89 12345678).
- E-Mail für Bestätigung angeben: Sie erhalten nach dem Versand eine Sendebestätigung per E-Mail – wichtig als Nachweis, dass das Fax angekommen ist.
- Zahlen und absenden: Einmalige Zahlung ab 2,49 €, kein Abo. Das Fax wird sofort übertragen.
Jetzt Fax ans Krankenhaus senden
Einweisung, Befunde oder Anfrage – einfach hochladen und versenden.
Keine Anmeldung, kein Gerät, kein Abo.
Ab 2,49 € · Sendebestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Wichtige Hinweise zum Datenschutz
Medizinische Unterlagen sind besonders schutzwürdige Daten. SofortFax verarbeitet Ihre Dokumente ausschließlich zur Übertragung und speichert keine Faxinhalte dauerhaft. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über Server in Deutschland, vollständig DSGVO-konform. Nach dem Versand werden Dokumente automatisch gelöscht.
⚠️ Hinweis: Für stationäre Aufnahmen sollten Sie Original-Unterlagen (Einweisung, Versichertenkarte) am Aufnahmetag immer dabei haben – das Vorab-Fax beschleunigt die Aufnahme, ersetzt aber nicht die Originaldokumente.
Häufig gefaxte Dokumente an Krankenhäuser
| Dokument | Wer schickt es? | Wohin? |
|---|---|---|
| Einweisungsschein (Muster 2) | Patient (nach Erhalt vom Hausarzt) | Aufnahme / zuständige Fachabteilung |
| Arztbrief / Vorbefunde | Patient oder Niedergelassener Arzt | Sekretariat der Fachabteilung |
| Medikamentenplan | Patient | Station oder Anästhesie (vor OP) |
| Anfrage für Zweitmeinung | Patient | Ambulanz oder Chefarzt-Sekretariat |
| Entlassungsbrief-Anforderung | Patient | Patientenverwaltung / Archiv |
Fazit
Fax an Krankenhaus senden ist in Deutschland nach wie vor die zuverlässigste Methode, um medizinische Dokumente vorab zu übermitteln. Mit SofortFax brauchen Sie dafür kein eigenes Faxgerät mehr – ein PDF, die Faxnummer und 2,49 € genügen. Das Krankenhaus erhält das Dokument sofort, Sie bekommen eine Bestätigung per E-Mail.