Sie sind krank, liegen im Bett – und trotzdem müssen Sie dafür sorgen, dass die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) rechtzeitig beim Arbeitgeber ankommt. Viele Unternehmen, besonders größere Betriebe, akzeptieren die AU-Bescheinigung per Fax als gültigen Nachweis. Mit SofortFax können Sie das direkt vom Smartphone oder Laptop erledigen – ohne Drucker, ohne Gang zum Briefkasten, ohne eigenes Faxgerät.

💡 Kurz zusammengefasst: AU als PDF fotografieren oder einscannen → Faxnummer des Arbeitgebers (Personalabteilung oder direkter Vorgesetzter) heraussuchen → bei SofortFax hochladen und senden → Sendebestätigung per E-Mail erhalten. Kosten ab 2,49 €.

Darf man die AU-Bescheinigung per Fax einreichen?

Ja – sofern der Arbeitgeber dies akzeptiert. Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) schreibt zwar die Vorlage der AU-Bescheinigung vor, legt aber nicht fest, auf welchem Weg diese eingereicht werden muss. In der Praxis akzeptieren die meisten Unternehmen Fax als gleichwertig zur Vorlage des Originals.

✅ Wichtig: Fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber kurz nach, ob Fax akzeptiert wird – oder schauen Sie in Ihren Arbeitsvertrag oder die betriebliche Regelung. Das Original sollten Sie nach der Krankheit dennoch vorlegen, wenn der Arbeitgeber darauf besteht.

Seit der Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) im Jahr 2023 übermitteln Arztpraxen die AU-Daten in vielen Fällen direkt digital an die Krankenkasse. Trotzdem erhalten Patienten weiterhin einen Papierausdruck als Eigenbeleg – und dieser kann per Fax weitergeleitet werden.

So senden Sie die AU-Bescheinigung per Fax – ohne Gerät

  1. AU als PDF digitalisieren: Fotografieren Sie die AU-Bescheinigung mit dem Smartphone (gut ausgeleuchtet, gerade, alle 4 Ecken sichtbar) oder nutzen Sie eine Scanner-App wie Adobe Scan oder Apple Notes. Als PDF speichern.
  2. Faxnummer des Arbeitgebers ermitteln: Die Faxnummer finden Sie oft im Impressum der Firmenwebsite, im Arbeitsvertrag, im Mitarbeiterhandbuch oder durch einen kurzen Anruf in der Personalabteilung.
  3. Auf SofortFax.de hochladen: Gehen Sie auf sofortfax.de, laden Sie das PDF hoch, geben Sie die Faxnummer mit Vorwahl ein und senden Sie ab.
  4. Sendebestätigung speichern: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Zeitstempel – ein wichtiger Nachweis, dass die AU fristgerecht eingegangen ist.
  5. Vorgesetzten informieren: Informieren Sie zusätzlich per E-Mail oder kurze Nachricht Ihren Teamleiter oder die HR-Abteilung, dass die AU per Fax übermittelt wurde.

AU-Bescheinigung jetzt per Fax senden

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AU per Fax vs. andere Einreichungswege

EinreichungswegVorteilNachteil
Fax (online via SofortFax)Sofort, Nachweis per E-Mail, kein Gerät nötigKosten ab 2,49 €
PostGünstiger bei vorhandener BriefmarkeLangsam, kein sofortiger Nachweis
E-Mail (Scan)Einfach, kostenlosManche Arbeitgeber akzeptieren nur Fax/Post
Persönliche ÜbergabeKein Zweifel am EingangNur möglich wenn wieder arbeitsfähig
Bote / KurierSchnell und zuverlässigAufwändig, teuer

Häufige Fragen zur AU per Fax

Kann der Arbeitgeber ein Fax ablehnen?
Grundsätzlich ja – wenn im Arbeitsvertrag oder der Betriebsvereinbarung eine andere Form vorgeschrieben ist. In den meisten Fällen ist Fax jedoch anerkannt. Im Zweifel: zusätzlich per Post schicken und den Vorgesetzten informieren.
Wann muss die AU beim Arbeitgeber vorliegen?
Laut Gesetz spätestens ab dem 4. Krankheitstag. Viele Arbeitgeber verlangen sie jedoch bereits ab dem 1. Tag. Schauen Sie in Ihren Arbeitsvertrag oder fragen Sie Ihre HR-Abteilung.
Muss ich das Original noch nachreichen?
Das kommt auf den Arbeitgeber an. Die meisten akzeptieren das Fax als ausreichend. Manche Unternehmen bestehen auf dem Originalausdruck beim ersten Arbeitstag nach der Krankheit.
Gilt die eAU auch als Nachweis beim Arbeitgeber?
Ja – seit 2023 übermittelt der Arzt die Arbeitsunfähigkeitsdaten direkt digital an Ihre Krankenkasse. Diese stellt die Daten dem Arbeitgeber auf Abruf zur Verfügung. Der physische Ausdruck dient als Eigenbeleg. In manchen Betrieben ist daher kein Fax mehr nötig – erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber.

Fazit

AU-Bescheinigung per Fax einzureichen ist eine schnelle, rechtssichere und bequeme Lösung – besonders wenn Sie krank im Bett liegen und keinen Drucker oder Briefkasten in der Nähe haben. Mit SofortFax gelingt das in wenigen Minuten: einfach fotografieren, hochladen, senden. Die Sendebestätigung per E-Mail sichert Ihnen den Nachweis des fristgerechten Eingangs. Mehr dazu auf sofortfax.de.