„Kann ich mein Schreiben auch über das Internet an eine Faxnummer schicken?" – diese Frage stellen sich viele, wenn sie kein Faxgerät haben, aber ein Dokument dringend per Fax übermitteln müssen. Die Antwort ist eindeutig: Ja, das geht. Und es ist einfacher als die meisten erwarten.
💡 Das Wichtigste: Online-Faxdienste wandeln dein Dokument (PDF, Word, Scan) in ein echtes Faxsignal um und übertragen es an jede normale Faxnummer – ganz ohne Faxgerät auf deiner Seite.
Wie funktioniert Faxen übers Internet technisch?
Ein Online-Faxdienst ist im Grunde eine Brücke zwischen Internet und Telefonnetz. Du lädst dein Dokument als PDF hoch, gibst die Faxnummer des Empfängers ein – und der Dienst übernimmt alles Weitere: Er wandelt das PDF in ein standardkonformes Faxsignal (T.30-Protokoll) um und überträgt es über das Telefonnetz an die Zielnummer.
Der Empfänger bekommt das Fax auf seinem ganz normalen Faxgerät oder Multifunktionsdrucker – er merkt keinen Unterschied dazu, als ob du von einem klassischen Faxgerät aus gesendet hättest.
Welche Schreiben kann ich so verschicken?
Grundsätzlich alles, was sich als PDF darstellen lässt. Das sind in der Praxis vor allem:
- Kündigungen – Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Handyvertrag, Versicherung
- Anträge an Behörden – Finanzamt, Jobcenter, Rentenversicherung, Bürgeramt
- Einsprüche und Widersprüche – gegen Steuerbescheide, Bußgelder, Ablehnungen
- Krankmeldungen und Atteste – an Arbeitgeber oder Krankenkasse
- Verträge und Formulare – ausgefüllt und unterschrieben
- Gerichtsdokumente – Klageschriften, Fristverlängerungsanträge
Auch handschriftlich ausgefüllte Formulare kannst du mit dem Smartphone fotografieren, als PDF speichern und dann faxen.
Schreiben vorbereiten – so wird's zum PDF
Dein Dokument muss als PDF vorliegen. Das ist in den meisten Fällen ganz einfach:
- Word/LibreOffice/Google Docs: „Datei → Als PDF speichern" oder „Drucken → PDF"
- Handschriftliches Dokument: Mit dem Smartphone fotografieren, dann eine kostenlose App wie Adobe Scan oder die iPhone-Kamera nutzen – beide erzeugen direkt ein PDF
- Scanner: Dokument einscannen und als PDF abspeichern
Schritt für Schritt: Schreiben per Fax übers Internet senden
- PDF vorbereiten – Das Schreiben als PDF speichern (s. oben)
- sofortfax.de aufrufen – Keine Anmeldung nötig
- PDF hochladen – Per Drag-and-drop oder Datei-Auswahl
- Faxnummer eingeben – Die Nummer des Empfängers ohne führende 0, Vorwahl +49 ist vorgewählt
- E-Mail-Adresse angeben – Für die Sendebestätigung
- Einmalig bezahlen und absenden – Kein Abo, du zahlst nur dieses eine Mal
Das war's. Das Fax ist in der Regel innerhalb weniger Minuten beim Empfänger.
Ist ein Internet-Fax rechtlich gültig?
Ja. Für den Empfänger ist ein über das Internet gesendetes Fax nicht von einem klassischen Fax zu unterscheiden – und rechtlich genauso wirksam. Das Fax gilt in Deutschland als der Schriftform gleichgestellt (sofern die Gegenseite es so akzeptiert), was für Behörden, Gerichte und viele Unternehmen zutrifft.
Du erhältst nach dem Versand eine Sendebestätigung per E-Mail, die als Nachweis gilt – wichtig zum Beispiel bei Fristwahrung gegenüber Ämtern oder Gerichten.
| Übermittlungsweg | Faxgerät nötig? | Rechtlich anerkannt? | Nachweis? |
|---|---|---|---|
| Klassisches Faxgerät | ✅ Ja | ✅ Ja | Sendebericht (Ausdruck) |
| Online-Fax (Internet) | ❌ Nein | ✅ Ja | Bestätigung per E-Mail |
| E-Mail direkt | ❌ Nein | ⚠️ Nicht immer | Lesebestätigung (unsicher) |
Was kostet das?
Bei sofortfax.de zahlst du ab 2,49 € pro Fax – einmalig, ohne Abo. Die genauen Kosten richten sich nach der Seitenzahl und dem Zielland. Du siehst den Preis immer vor dem Bezahlen, ohne Überraschungen.
Schreiben jetzt per Fax verschicken
PDF hochladen, Faxnummer eingeben, fertig.
Kein Konto, kein Abo – einmalig bezahlen.
Ab 2,49 € · Bestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Fazit
Ein Schreiben per Fax übers Internet zu verschicken ist heute so einfach wie eine E-Mail. Du brauchst kein Faxgerät, keinen Telefonanschluss und kein Abo – nur dein Dokument als PDF und die Faxnummer des Empfängers. Der Online-Faxdienst übernimmt die Übertragung, du bekommst einen digitalen Nachweis, und der Empfänger erhält ein normales Fax. Schneller und unkomplizierter geht es nicht.