Viele fragen sich: Kann ich ein Fax auch einfach per E-Mail verschicken? Die Antwort ist: Ja und Nein. Eine normale E-Mail wird kein Fax – aber es gibt Online-Faxdienste, die genau diese Verbindung herstellen. Du schickst quasi eine E-Mail, und beim Empfänger kommt ein echtes Fax an.
💡 Kurz zusammengefasst: Fax per E-Mail versenden funktioniert über spezielle Online-Faxdienste. Du hängst das Dokument als Anhang an eine E-Mail – der Dienst wandelt es um und schickt es als echtes Fax an die gewünschte Nummer.
Wie funktioniert Fax per E-Mail?
Der Trick funktioniert so: Manche Faxdienste vergeben dir eine spezielle E-Mail-Adresse. An diese schickst du dein Dokument als Anhang – zusammen mit der Faxnummer des Empfängers im Betreff oder in einem bestimmten Feld. Der Dienst empfängt deine E-Mail, wandelt den Anhang in ein Faxsignal um und sendet es an die Faxnummer.
Das klingt kompliziert, ist aber in der Praxis unkompliziert – wenn der Dienst gut aufgebaut ist.
Zwei Wege zum Fax per E-Mail
Weg 1: E-Mail-to-Fax (echtes E-Mail-Programm)
Du bekommst eine eigene Fax-E-Mail-Adresse (z. B. deinname@faxdienst.de). An diese schickst du dein Dokument als PDF-Anhang. Die Faxnummer trägst du in den Betreff ein. Der Dienst schickt es als Fax weiter. Diese Methode erfordert meist ein Konto beim Anbieter.
Weg 2: Web-Upload (ohne E-Mail-Programm)
Einfacher ist oft der direkte Web-Upload: Du lädst dein PDF direkt auf der Website des Faxdienstes hoch, gibst die Faxnummer ein und sendest. Deine E-Mail-Adresse wird nur für die Sendebestätigung benötigt – nicht als Absender-Adresse.
Was brauche ich?
- Das Dokument als PDF (oder Word, das du vorher in PDF umwandelst)
- Die Faxnummer des Empfängers
- Deine E-Mail-Adresse für die Bestätigung
- Einen seriösen Online-Faxdienst
Ist Fax per E-Mail rechtssicher?
Ja – solange der Empfänger ein echtes Fax bekommt, spielt es keine Rolle, auf welchem Weg du es versendet hast. Für Gerichte, Behörden und Arbeitgeber zählt das Faxsignal am Empfängergerät – nicht die Technik dahinter. Eine Sendebestätigung des Dienstes dient als Nachweis.
Fax senden – einfach per Web-Upload
PDF hochladen, Faxnummer eingeben, E-Mail für Bestätigung angeben – fertig.
Kein Konto, kein Abo.
Ab 2,49 € · Bestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Fazit
Fax per E-Mail versenden ist möglich und praktisch. Wer kein Konto anlegen möchte, ist mit dem direkten Web-Upload am schnellsten: PDF hochladen, Faxnummer eingeben, absenden – die Bestätigung kommt per E-Mail.