Fax vom Mac senden – so geht es heute

Früher konnte man vom Mac aus über den Druckdialog faxen. Dafür brauchte es aber ein Modem und einen analogen Telefonanschluss. Aktuelle Macs haben kein Modem mehr, und analoge Anschlüsse sind selten geworden. Der einfachste Weg führt heute über einen Online-Faxdienst im Browser.

Schritt 1: Dokument als PDF sichern

Aus fast jedem Programm auf dem Mac können Sie ein PDF erzeugen. Öffnen Sie dazu den Druckdialog mit Cmd + P. Unten links finden Sie das Menü „PDF“. Wählen Sie „Als PDF sichern“ und speichern Sie die Datei, zum Beispiel auf dem Schreibtisch. So geht es mit Pages, Word, Mail, Safari und den meisten anderen Programmen.

Schritt 2: Unterschreiben in Vorschau

Muss das Dokument unterschrieben werden, brauchen Sie keinen Drucker. Öffnen Sie das PDF in der App Vorschau und blenden Sie die Markierungswerkzeuge ein. Dort finden Sie die Signaturfunktion. Sie können mit dem Trackpad unterschreiben oder eine Unterschrift auf weißem Papier mit der Kamera erfassen. Die Signatur ziehen Sie an die richtige Stelle und passen die Größe an.

Schritt 3: Mehrere PDFs zusammenfügen

Sie haben ein Anschreiben und mehrere Anlagen? Öffnen Sie das erste PDF in Vorschau, blenden Sie die Seitenminiaturen in der Seitenleiste ein und ziehen Sie die weiteren PDFs in die Seitenleiste. Speichern, fertig. So schicken Sie alles in einem Fax.

Schritt 4: Im Browser faxen

1. sofortfax.de in Safari, Chrome oder Firefox öffnen
2. PDF per Drag and Drop in das Upload-Feld ziehen
3. Faxnummer des Empfängers eingeben, mit Vorwahl
4. Bezahlen per Apple Pay, Karte oder PayPal
5. Sendebericht und Rechnung per E-Mail erhalten

Mac-Tipps für gut lesbare Faxe

• Schriftgröße: mindestens 11 Punkt, damit die Schrift beim Empfänger nicht verschwimmt.
• Farben: Farbige Flächen und helle Grautöne werden beim Fax zu Grau oder verschwinden. Schwarz auf Weiß ist am sichersten.
• Bilder in Dokumenten: Fotos kommen nur in Graustufen an. Wichtiges zusätzlich im Text beschreiben.
• Dateigröße: SofortFax nimmt bis zu 10 MB und 40 Seiten pro Vorgang an. Große Scans lassen sich in Vorschau über „Exportieren“ mit einem Quartz-Filter verkleinern.

Und wenn ich Faxe empfangen möchte?

Zum gelegentlichen Senden brauchen Sie keine eigene Faxnummer. Wer regelmäßig Faxe empfangen muss, kann bei SofortFax ein Abo mit eigener Faxnummer abschließen. Eingehende Faxe kommen dann als PDF per E-Mail, also direkt in Apple Mail. Mehr dazu im Artikel Faxen im Loop.

Papierdokumente mit dem iPhone scannen

Ist das Dokument nur auf Papier vorhanden, brauchen Sie keinen Scanner. Mit einem iPhone oder iPad können Sie Dokumente scannen, zum Beispiel in der Dateien-App oder in Notizen. Wenn Sie den Mac und das iPhone mit derselben Apple-ID nutzen, können Sie den Scan per AirDrop an den Mac schicken oder in iCloud Drive speichern. Danach fügen Sie ihn wie oben beschrieben in Vorschau mit anderen PDFs zusammen.

Typische Probleme

• Pages-Dokument: Über „Ablage → Exportieren → PDF“ speichern.
• Seiten in falscher Reihenfolge: In der Seitenleiste von Vorschau per Drag and Drop sortieren.
• Leere Seiten: In Vorschau markieren und löschen, damit sie nicht mitgefaxt werden.

Häufige Fragen zum Faxen vom Mac

Fazit

Mit dem Mac faxen Sie heute am einfachsten über den Browser: als PDF sichern, in Vorschau unterschreiben und auf sofortfax.de hochladen. Kein Modem, keine Software, kein Abo.