Die Kfz-Zulassungsstelle ist für viele eine der unbeliebtesten Behörden – lange Wartezeiten, begrenzte Terminslots, und das oft für Vorgänge, die eigentlich in wenigen Minuten erledigt sein könnten. Wer Zeit sparen will, schickt vorab Unterlagen per Fax, erteilt eine Vollmacht für eine andere Person oder klärt offene Fragen schriftlich.

Allerdings ist die Kfz-Zulassungsstelle keine Behörde, bei der alles per Fax läuft. Dieser Artikel erklärt genau, was per Fax möglich ist – und was persönliches Erscheinen erfordert.

Was die Kfz-Zulassungsstelle macht

Die Kfz-Zulassungsstelle ist beim Landkreis oder der kreisfreien Stadt angesiedelt und zuständig für die Zulassung, Abmeldung, Ummeldung und das Kennzeichen von Kraftfahrzeugen. Typische Vorgänge sind:

Was per Fax an die Kfz-Zulassungsstelle möglich ist

✅ Per Fax möglich

  • Vollmacht für eine andere Person
  • Vorab-Einreichung von Unterlagen
  • Anfragen zum Verfahrensstand
  • Ankündigung von Unterlagen
  • Terminanfragen (sofern kein Online-Buchungssystem)
  • Rückfragen zu fehlenden Dokumenten

⚠️ Persönlich oder per Post

  • Zulassung des Fahrzeugs (Kennzeichen, Plakette)
  • Abmeldung (Fahrzeugschein + Kennzeichen abgeben)
  • Ummeldung mit physischem Kennzeichen
  • Entgegennahme von Zulassungsbescheinigung Teil I
  • Wunschkennzeichen-Vergabe
i-Kfz: Digitale Zulassung in vielen Kommunen Seit 2021 können Fahrzeuge in vielen deutschen Kommunen über das i-Kfz-Portal (zulassung.de) online zu- und abgemeldet werden. Trotzdem gibt es Vorgänge, für die persönliches Erscheinen oder schriftliche Kommunikation per Fax nötig bleibt – etwa bei Fahrzeugen mit Ausnahmegenehmigungen oder komplexen Halterwechseln.

Vollmacht per Fax: So funktioniert die Vertretung

Wer nicht persönlich zur Kfz-Zulassungsstelle kann – wegen Krankheit, Zeitmangel oder wenn das Fahrzeug in einem anderen Landkreis angemeldet ist –, kann eine Vollmacht ausstellen und eine Vertrauensperson schicken. Die Vollmacht selbst kann vorab per Fax übermittelt werden, damit der Sachbearbeiter vorbereitet ist. Das Original muss der Bevollmächtigte dann beim Termin mitbringen.

Eine Kfz-Vollmacht sollte enthalten:

Abmeldung per Vollmacht und Fax: Schritt für Schritt

1
Vollmacht ausfüllen und unterschreiben Vollmacht für die Abmeldung des Fahrzeugs ausstellen, persönlich unterschreiben, einscannen.
2
Faxnummer der Zulassungsstelle herausfinden Über die Website des zuständigen Landkreises oder der Stadt. Viele Zulassungsstellen haben eigene Faxnummern für Anfragen.
3
Vollmacht und Begleitschreiben als PDF per Fax schicken PDF auf sofortfax.de hochladen, Faxnummer der Zulassungsstelle eingeben, einmalig bezahlen. Sendebericht als Nachweis erhalten.
4
Bevollmächtigten mit Originaldokumenten schicken Der Bevollmächtigte bringt beim Termin die Vollmacht im Original, den Fahrzeugschein (Teil I), den Fahrzeugbrief (Teil II) und die Kennzeichen mit.

Häufige Situationen, in denen Fax an die Zulassungsstelle hilft

Fahrzeug in einem anderen Landkreis abmelden

Wer umgezogen ist und das alte Fahrzeug noch im Ursprungslandkreis angemeldet hat, kann eine Vollmacht an eine Person vor Ort ausstellen. Die Vollmacht vorab per Fax zu schicken beschleunigt den Termin, da der Sachbearbeiter bereits informiert ist.

Fahrzeug nach Kauf aus einem anderen Bundesland umschreiben

Bei einem Fahrzeugkauf unter Privatpersonen in einem anderen Bundesland sind oft mehrere Schritte nötig. Rückfragen zum genauen Ablauf, fehlende Unterlagen ankündigen oder um eine Terminverschiebung bitten: das geht per Fax.

Anfragen zu Sonderfällen

Ausnahmegenehmigungen für Oldtimer, Fahrzeuge mit geänderten technischen Werten oder internationale Fahrzeuge erfordern manchmal Vorab-Abklärungen. Ein Fax mit einer konkreten Anfrage sorgt für schriftliche Dokumentation und eine klare Antwort per Post oder Rückruf.

⚠️ Fax ersetzt keinen Termin Die eigentliche Zulassung, Abmeldung oder Ummeldung eines Fahrzeugs kann in den meisten Landkreisen nicht rein per Fax abgewickelt werden. Das Fahrzeug muss physisch identifiziert werden (HU-Plakette, Kennzeichen), und die Zulassungsbescheinigung wird in der Regel nur persönlich ausgehändigt. Fax hilft vor und nach dem Termin – nicht als Ersatz dafür.

🇦🇹 Kfz-Zulassung in Österreich: Bezirkshauptmannschaft & Magistrat

In Österreich ist die Kfz-Zulassung Aufgabe der Bezirkshauptmannschaft (BH) oder des zuständigen Magistrats (in Wien: MA 46). Vollmachten, Anfragen und Vorab-Unterlagen können per Fax eingereicht werden.

Österreichische Behördenfaxnummern beginnen mit +43. Wien hat die Vorwahl +43 1, Graz +43 316, Linz +43 732. SofortFax versendet nach Österreich zum günstigen DE/AT-Tarif – ohne Aufschlag für Auslandsversand.

Auch in Österreich gilt: die physische Abgabe der Kennzeichen und der Fahrzeugpapiere muss persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter erfolgen.

Häufige Fragen

Kann ich ein Auto per Fax abmelden?
Nicht vollständig. Das Fahrzeug muss persönlich oder durch einen Bevollmächtigten abgemeldet werden – mit Kennzeichen, Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief. Was per Fax geht: die Vollmacht vorab übermitteln, Unterlagen ankündigen oder Rückfragen klären.
Wie schreibe ich eine Vollmacht für die Kfz-Zulassungsstelle?
Die Vollmacht muss Name und Adresse des Vollmachtgebers und Bevollmächtigten, das Kennzeichen und die Fahrzeugidentifikationsnummer sowie den konkreten Auftrag enthalten. Sie muss handschriftlich unterschrieben sein. Das Original muss beim Termin vorgelegt werden – eine per Fax vorab geschickte Kopie ist nur zur Information.
Wie finde ich die Faxnummer der Kfz-Zulassungsstelle?
Über die Website des zuständigen Landkreises oder der kreisfreien Stadt. Suchen Sie nach "Kfz-Zulassung [Ihr Landkreis]" – dort ist in der Regel auch die Faxnummer angegeben. Alternativ: telefonisch erfragen.
Kann ich von Österreich aus an eine deutsche Zulassungsstelle faxen?
Ja. Deutsche Zulassungsstellen sind über SofortFax erreichbar – mit der deutschen Faxnummer (beginnend mit +49 oder der lokalen Vorwahl). Die Zielregion "Deutschland" wählen, Nummer eingeben, fertig.

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