Viele fragen sich: Kann ich ein Fax auch einfach per E-Mail verschicken? Die Antwort ist: Ja und Nein. Eine normale E-Mail wird kein Fax – aber es gibt Online-Faxdienste, die genau diese Verbindung herstellen. Du schickst quasi eine E-Mail, und beim Empfänger kommt ein echtes Fax an.
💡 Kurz zusammengefasst: Fax per E-Mail versenden funktioniert über spezielle Online-Faxdienste. Du hängst das Dokument als Anhang an eine E-Mail – der Dienst wandelt es um und schickt es als echtes Fax an die gewünschte Nummer.
Wie funktioniert Fax per E-Mail?
Der Trick funktioniert so: Manche Faxdienste vergeben dir eine spezielle E-Mail-Adresse. An diese schickst du dein Dokument als Anhang – zusammen mit der Faxnummer des Empfängers im Betreff oder in einem bestimmten Feld. Der Dienst empfängt deine E-Mail, wandelt den Anhang in ein Faxsignal um und sendet es an die Faxnummer.
Das klingt kompliziert, ist aber in der Praxis unkompliziert – wenn der Dienst gut aufgebaut ist.
Zwei Wege zum Fax per E-Mail
Weg 1: E-Mail-to-Fax (echtes E-Mail-Programm)
Du bekommst eine eigene Fax-E-Mail-Adresse (z. B. deinname@faxdienst.de). An diese schickst du dein Dokument als PDF-Anhang. Die Faxnummer trägst du in den Betreff ein. Der Dienst schickt es als Fax weiter. Diese Methode erfordert meist ein Konto beim Anbieter.
Weg 2: Web-Upload (ohne E-Mail-Programm)
Einfacher ist oft der direkte Web-Upload: Du lädst dein PDF direkt auf der Website des Faxdienstes hoch, gibst die Faxnummer ein und sendest. Deine E-Mail-Adresse wird nur für die Sendebestätigung benötigt – nicht als Absender-Adresse.
Was brauche ich?
- Das Dokument als PDF (oder Word, das du vorher in PDF umwandelst)
- Die Faxnummer des Empfängers
- Deine E-Mail-Adresse für die Bestätigung
- Einen seriösen Online-Faxdienst
Ist Fax per E-Mail rechtssicher?
Ja – solange der Empfänger ein echtes Fax bekommt, spielt es keine Rolle, auf welchem Weg du es versendet hast. Für Gerichte, Behörden und Arbeitgeber zählt das Faxsignal am Empfängergerät – nicht die Technik dahinter. Eine Sendebestätigung des Dienstes dient als Nachweis der fristgerechten Übermittlung.
Wichtig: Ein normales E-Mail an eine Behörde oder einen Arbeitgeber gilt in der Regel nicht als Fax und erfüllt damit eine Fax-Pflicht nicht. Nur wenn das Fax tatsächlich als Telefaxsignal bei der Gegenstelle ankommt, ist die Anforderung erfüllt. Online-Faxdienste wie SofortFax senden ein echtes Faxsignal über das Telefonnetz – das ist der entscheidende Unterschied zu einer gewöhnlichen E-Mail.
Datenschutz: Was passiert mit meinem Dokument?
Dein Dokument wird beim Versand kurzzeitig auf den Servern des Faxdienstes verarbeitet. Achte darauf, dass der Anbieter DSGVO-konform arbeitet und die Daten auf Servern in Deutschland oder der EU verarbeitet. SofortFax.de betreibt seine Infrastruktur DSGVO-konform und speichert dein Dokument nur so lange, wie für die Übermittlung notwendig.
Für besonders sensible Dokumente (Arztbriefe, Anwaltsschreiben) empfiehlt sich grundsätzlich die Prüfung der Datenschutzerklärung des Anbieters, bevor du das Dokument hochlädst.
Wann ist Fax per E-Mail bzw. Web-Upload die richtige Wahl?
Die Methode eignet sich besonders in diesen Situationen:
- Du hast kein Faxgerät und möchtest keines kaufen
- Du bist unterwegs und musst ein Dokument fristgerecht einreichen
- Du faxst nur gelegentlich und willst kein Monats-Abo bezahlen
- Du musst an Behörden, Gerichte, Versicherungen oder Ärzte faxen, die keine E-Mails akzeptieren
Fax senden – einfach per Web-Upload
PDF hochladen, Faxnummer eingeben, E-Mail für Bestätigung angeben – fertig.
Kein Konto, kein Abo.
Ab 2,49 € (keine MwSt.) · Bestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Häufige Fragen
Kann ich jede beliebige Faxnummer per E-Mail anschreiben?
Ja – du brauchst lediglich die Faxnummer des Empfängers mit der korrekten Ländervorwahl (+49 für Deutschland, +43 für Österreich usw.). Ob du den Faxdienst per E-Mail-to-Fax oder per Web-Upload nutzt, ändert nichts daran, welche Nummern du anschreiben kannst.
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail und Fax?
Eine E-Mail wird über das Internet übertragen und in der Regel kein rechtliches Äquivalent zu einem Fax. Ein Fax wird über das analoge oder digitale Telefonnetz als Signal übertragen. Viele Behörden, Gerichte und Arztpraxen akzeptieren deshalb Fax, aber keine E-Mail als gleichwertige Alternative.
Wie schnell kommt das Fax an?
In der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden. Die tatsächliche Dauer hängt von der Verfügbarkeit des Empfänger-Faxgeräts ab. Nach erfolgreicher Zustellung erhältst du eine E-Mail-Bestätigung.
Fazit
Fax per E-Mail versenden ist möglich und praktisch – entweder über eine E-Mail-to-Fax-Adresse oder noch einfacher per Web-Upload. Beim Web-Upload lädst du dein PDF direkt auf der Website hoch, gibst die Faxnummer ein und sendest. Die Bestätigung kommt per E-Mail an – schnell, günstig und ohne Konto oder Abo.