Wer ein Fax senden muss, will eigentlich eines: dass es ankommt. Pünktlich. Nachweisbar. Ohne Umwege. Was dabei selten mitgedacht wird: Wer verarbeitet das Dokument eigentlich? Wie sicher ist der Weg? Und gibt es jemanden, den man fragen kann, wenn etwas nicht stimmt?
SofortFax.de ist kein anonymes Tool aus dem Nichts. Dahinter steckt ein klares Konzept, eine klare Zielgruppe – und eine Person mit Namen und Verantwortung. Dieser Artikel erklärt, was SofortFax.de ist, was es leistet, für wen es gemacht ist und was es von anderen Online-Faxdiensten unterscheidet.
Kurz zusammengefasst: SofortFax.de bietet Online-Faxversand ohne Anmeldung, mit Sendebericht, DSGVO-konformer Verarbeitung und persönlichem Support – betrieben von Alexander Mäding, Einzelunternehmer aus Hamburg.
Wer steckt hinter SofortFax.de?
SofortFax.de ist ein Einzelunternehmen – kein Konzern, kein Investor-backed Startup, kein anonymer Cloud-Dienst. Ich habe SofortFax aufgebaut, weil ich selbst gemerkt habe, wie umständlich es ist, ein einzelnes Dokument per Fax an eine Behörde zu schicken. Die meisten Dienste verlangen ein Abo, eine Registrierung oder eine Kreditkarte für die Probeversion. Das hat mich gestört. Also habe ich etwas gebaut, das ich selbst nutzen würde.
Dahinter steckt ein einfaches Prinzip: Wer bei SofortFax.de ein Fax sendet, hat einen direkten Ansprechpartner. Keine automatisierten Antworten, kein Support-Ticket, das drei Tage in der Warteschlange liegt. Anfragen werden persönlich und zeitnah beantwortet – von mir, nicht von einem System.
Das klingt nach einer Selbstverständlichkeit. Ist es aber nicht. Bei den meisten großen Faxdiensten ist Support ein Kostenfaktor, den man möglichst klein hält. Bei SofortFax.de ist persönlicher Kontakt ein bewusster Teil des Angebots – nicht als Marketing-Versprechen, sondern als tatsächlich gelebte Praxis.
Für wen ist SofortFax.de gemacht?
SofortFax.de richtet sich nicht an jeden. Der Dienst ist auf Nutzer ausgerichtet, die Wert auf Zuverlässigkeit, Datenschutz und Qualität legen – und bei denen ein Fax tatsächlich etwas bedeutet.
Selbstständige & Freiberufler
Steuerberater, Ärzte, Anwälte, Berater – wer vertrauliche Dokumente faxen muss, braucht einen Dienst, dem er vertrauen kann. Kein Konto, kein Abo, einfach senden.
Unternehmer & Führungskräfte
Keine Zeit für Umwege. Ein Dokument hochladen, Faxnummer eingeben, senden – und einen sauberen Sendebericht für die Unterlagen. Das war's.
Privatpersonen mit Behördenpost
Finanzamt, Krankenkasse, Rentenversicherung, Jugendamt – wer einmal im Jahr ein Fax braucht, will kein Abo. Ein Fax, einmal bezahlen, fertig.
Nutzer mit Datenschutzanspruch
Wer Wert auf diskrete Übertragung legt – sensible Unterlagen, medizinische Dokumente, rechtliche Schreiben – ist bei einem DSGVO-konformen Dienst aus Deutschland richtig.
SofortFax.de ist kein Massenmarkt-Tool für zehn Cent pro Seite. Es ist ein Dienst mit einem definierten Anspruch: zuverlässig, sicher, persönlich. In Hamburg, Berlin, München, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Stuttgart, Leipzig – überall dort, wo Unternehmer und Selbstständige täglich mit Behörden, Geschäftspartnern und Versicherungen kommunizieren müssen.
Der Prozess – wie ein Fax bei SofortFax.de funktioniert
Was vielen nicht bewusst ist: Ein Online-Faxdienst ist kein einfacher Datei-Upload. Im Hintergrund findet eine technische Übertragung statt, die mit klassischer Telefax-Technologie kompatibel sein muss – auch wenn auf der Empfängerseite ein 30 Jahre altes Faxgerät steht.
SofortFax.de nutzt einen exklusiv konfigurierten Übertragungsweg, der auf genau diese Anforderung ausgerichtet ist:
- Dokument hochladen – PDF, Word oder Bild, bis zu 40 Seiten je nach Paket
- Faxnummer eingeben – Deutschland, Österreich oder international
- E-Mail-Adresse angeben – für die Bestätigung und den Sendebericht
- Zahlung – sicher über Stripe, per Karte oder PayPal
- Übertragung – sofortige Einleitung nach Zahlungsbestätigung
- Sendebericht – automatisch per E-Mail, mit Datum, Uhrzeit und Übertragungsstatus
Keine Warteschlange, kein manueller Schritt zwischendrin. Das Fax wird unmittelbar nach der Zahlung in die Übertragungsstrecke eingesteuert. Der Sendebericht ist kein Screenshot aus einer App – er ist ein technisch protokollierter Nachweis, der bei Bedarf als Beweis für Fristwahrung dienen kann.
Wichtig: Der Sendebericht von SofortFax.de enthält Empfängernummer, Datum, Uhrzeit, Seitenzahl und Übertragungsstatus. Er ist geeignet für die Dokumentation von Fristen gegenüber Behörden, Versicherungen und Gerichten.
Preise – transparent und ohne versteckte Kosten
SofortFax.de funktioniert nach einem einfachen Pauschalmodell: ein Preis pro Dokument, abhängig von Seitenzahl und Zielland. Keine Grundgebühr, keine Aktivierungskosten, kein Abo erforderlich.
| Paket | Seitenumfang | Zielgebiet | Preis |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 – 5 Seiten | Deutschland & Österreich | 2,49 € |
| Erweitert | 6 – 20 Seiten | Deutschland & Österreich | 3,49 € |
| XL | 21 – 40 Seiten | Deutschland & Österreich | 4,99 € |
| International | bis 20 Seiten | Weltweit | 4,99 € |
Im Preis enthalten: die Übertragung selbst, der Sendebericht per E-Mail und die DSGVO-konforme Verarbeitung nach deutschem Datenschutzrecht. Es gibt keine Zusatzgebühren, keine automatische Verlängerung, keine versteckten Posten.
Wer überlegt, ob das günstig oder teuer ist, sollte den Vergleich ehrlich ziehen: Ein Einzelfax mit Nachweis, sicher verarbeitet, ohne eigenes Gerät, ohne Abo, mit persönlichem Ansprechpartner – für unter drei Euro. Das ist kein Massenprodukt. Das ist ein durchdachter Dienst mit einem klaren Leistungsversprechen.
Das Abo-Modell: Faxen im Loop
Wer regelmäßig faxen muss – mehrmals pro Monat, mit wechselnden Empfängern – für den gibt es das Abo-Modell Faxen im Loop. Es kombiniert eine eigene Faxnummer mit einem monatlichen Sendekontingent und der Möglichkeit, eingehende Faxe als PDF zu empfangen.
Faxen im Loop – das SofortFax-Abo
- Eigene deutsche Faxnummer (dauerhaft)
- 15 ausgehende Faxe pro Monat (DE/AT)
- Eingehende Faxe als PDF per E-Mail
- Sendebericht bei jeder Übertragung
- Monatlich kündbar – kein Jahresvertrag
- Persönlicher Support bei Fragen
Das Abo ist nicht für jeden gedacht – wer zwei oder drei Faxe im Jahr schickt, ist mit dem Einzelversand besser bedient. Aber für Selbstständige, die regelmäßig mit Krankenkassen, Finanzamt oder Geschäftspartnern kommunizieren, ist eine feste Faxnummer mehr als eine Komfortfunktion: Sie macht den Dienst adressierbar. Empfänger können zurückfaxen. Antworten gehen direkt ins Postfach.
Was SofortFax.de von anderen Diensten unterscheidet
Es gibt viele Online-Faxdienste. Manche sind günstig, manche sind groß, manche haben beeindruckende Feature-Listen. Was die meisten gemein haben: Man weiß nicht, mit wem man es zu tun hat. Der Kundensupport ist ein Formular. Anfragen werden von Systemen beantwortet. Bei Problemen beginnt eine Odyssee durch automatisierte Prozesse.
SofortFax.de ist anders aufgestellt – nicht weil das ein Marketingversprechen ist, sondern weil es die einzige Art ist, wie ein Einzelunternehmen seriös arbeiten kann. Wer einen Dienst unter seinem Namen betreibt, kann sich keine halben Sachen erlauben. Jedes Fax ist meine Verantwortung. Jede Anfrage beantworte ich persönlich. Jeder Sendebericht ist eine Zusage, die ich einhalte.
Das ist kein Nachteil gegenüber großen Anbietern. Es ist ein Vorteil. Wer etwas Vertrauliches versendet – einen Einspruch beim Finanzamt, eine Kündigung, einen Arztbericht – der weiß bei SofortFax.de genau, wer das Dokument verarbeitet und unter welchen Bedingungen.
🇦🇹 SofortFax.de für Österreich – diskret und zuverlässig
SofortFax.de ist vollständig aus Österreich nutzbar – ohne Einschränkungen, zu denselben Preisen wie in Deutschland. Österreichische Nutzer können Faxe an das Finanzamt Österreich (BMF), die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK), das AMS (Arbeitsmarktservice), die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) und alle Bezirkshauptmannschaften senden – jeweils mit Sendebericht als Nachweis.
Faxnummern in Österreich beginnen mit der Vorwahl +43. SofortFax.de überträgt in dieses Format ohne Mehrkosten. Nutzer aus Wien, Graz, Linz, Salzburg und Innsbruck greifen täglich auf SofortFax.de zurück – gerade dann, wenn Fristen einzuhalten sind und kein Faxgerät zur Hand ist.
Datenschutz und Diskretion – kein Nebenpunkt
Wer ein Fax sendet, überträgt oft sensible Informationen: Steuerbescheide, Atteste, Kündigungen, Widersprüche. Datenschutz ist bei solchen Vorgängen kein optionaler Zusatz – er ist Voraussetzung.
SofortFax.de verarbeitet alle Dokumente ausschließlich nach deutschem Datenschutzrecht und der DSGVO. Dokumente werden nicht dauerhaft gespeichert, nicht analysiert, nicht für Werbezwecke genutzt. Die Infrastruktur liegt in Deutschland. Der Betreiber ist namentlich bekannt und im Impressum ausgewiesen – was bei vielen internationalen Faxdiensten nicht selbstverständlich ist.
Für Nutzer, die besonders diskret agieren müssen – Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Unternehmer mit vertraulichen Verfahren – ist das keine Kleinigkeit. Es ist der Grund, warum sie sich bewusst für einen Dienst entscheiden, dem sie vertrauen können.
Häufige Fragen
SofortFax.de wird von Alexander Mäding als Einzelunternehmen mit Sitz in Hamburg betrieben. Anfragen werden direkt und persönlich beantwortet – kein Call-Center, kein automatisiertes Ticketsystem.
Einzelfaxe kosten 2,49 € für 1–5 Seiten (Deutschland/Österreich), 3,49 € für 6–20 Seiten und 4,99 € für internationale Ziele oder XL-Dokumente bis 40 Seiten. Keine versteckten Kosten, kein Abo erforderlich.
Nein. Einzelfaxe können ohne Registrierung und ohne Abo versendet werden. Sie geben lediglich Ihre E-Mail-Adresse an, um den Sendebericht zu erhalten.
Ja. Nach jeder erfolgreichen Übertragung erhalten Sie automatisch einen Sendebericht per E-Mail – mit Datum, Uhrzeit, Empfängernummer und Seitenzahl. Er gilt als Nachweis für Fristen und ist rechtlich relevant.
Ja. SofortFax.de funktioniert in ganz Österreich – von Wien über Graz bis Innsbruck. Österreichische Nutzer können Faxe an Behörden wie AMS, ÖGK oder das Finanzamt Österreich senden, zu denselben Konditionen wie in Deutschland. Faxnummern mit +43-Vorwahl werden problemlos unterstützt.
Ja. SofortFax.de verarbeitet alle Daten ausschließlich nach deutschem Datenschutzrecht und der DSGVO. Dokumente werden nach der Übertragung nicht dauerhaft gespeichert und nicht für Dritte verarbeitet.
Jetzt Fax senden – ohne Anmeldung
Dokument hochladen, Faxnummer eingeben, senden. Sendebericht inklusive. Kein Abo, kein Konto, kein Faxgerät.
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