„Was kommt da eigentlich an Kosten auf mich zu?" – eine berechtigte Frage. Die Preise für Online-Faxdienste variieren stark. Wer nur einmal im Jahr faxen muss, sollte sich nicht an einen Monatsvertrag binden. Wer täglich faxe schickt, spart mit einem Abo. Hier findest du den Überblick.
💡 Kurz zusammengefasst: Es gibt zwei Modelle: Einzel-Fax (du zahlst pro Fax, kein Abo) und Fax-Abo (monatliche Grundgebühr, dafür mehr Faxe inklusive). Wer selten faxe schickt, fährt mit dem Einzel-Modell günstiger.
Modell 1: Einzel-Fax (Pay-per-Fax)
Du zahlst pro Fax, das du sendest. Kein Konto, kein Abo, keine Grundgebühr. Das ist das einfachste und für die meisten Privatpersonen günstigste Modell.
- Typischer Preis: 1,99 € – 4,99 € pro Fax
- Keine monatlichen Kosten
- Kein Konto erforderlich
- Sendebestätigung per E-Mail inklusive
Modell 2: Fax-Abo (monatlich)
Du zahlst eine monatliche Grundgebühr und kannst dafür eine bestimmte Anzahl Faxe pro Monat senden. Für Unternehmen oder Vielnutzer oft günstiger pro Fax.
| Paket | Monatliche Gebühr | Faxe inklusive | Preis pro Fax |
|---|---|---|---|
| Basis | ca. 5–8 € | 10–30 Faxe | 0,17–0,80 € |
| Standard | ca. 10–15 € | 50–100 Faxe | 0,10–0,30 € |
| Business | ca. 20–35 € | 200+ Faxe | 0,10–0,18 € |
Was kostet ein klassisches Faxgerät im Vergleich?
Ein Faxgerät in Kombination mit einem Telefonanschluss ist auf den ersten Blick scheinbar günstig – aber: Du brauchst ein Gerät (30–150 €), einen Telefonanschluss (15–30 €/Monat) und Verbrauchsmaterial wie Thermopapier. Auf ein Jahr gerechnet kommt das schnell auf 200–400 €.
Wer nur ab und zu faxe schickt, liegt mit Online-Fax deutlich günstiger.
Versteckte Kosten – worauf achten?
- Mindestlaufzeit: Manche Anbieter binden dich auf 12 Monate. Lies den Vertrag genau.
- Auslandsseiten: Faxe ins Ausland kosten oft extra – selbst im Abo.
- Seitenpreise: Viele Anbieter berechnen nicht pro Fax, sondern pro Seite. Ein 5-seitiges Dokument kann dadurch teurer werden.
- Aktivierungsgebühren: Einige Anbieter verlangen eine einmalige Aktivierungsgebühr für die eigene Faxnummer.
Einmal faxen – ohne Abo
Kein Konto, keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit.
Du zahlst einmalig – das war's.
Ab 2,49 € (keine MwSt.) · Bestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Was kostet ein Fax ins Ausland?
Faxe ins Ausland werden von fast allen Anbietern anders bepreist als Inlandsfaxe. Typische Aufschläge:
- Österreich (+43): meist gleicher Preis wie Deutschland oder geringer Aufschlag von 0,20–0,50 €
- Schweiz (+41): oft 0,50–1,00 € Aufschlag
- USA, Kanada (+1): je nach Anbieter 0,50–2,00 € extra
- Übrige Welt: stark variabel, 1,00–5,00 € Aufschlag möglich
Bei SofortFax werden Auslandsfaxe transparent bepreist – du siehst den Preis vor dem Absenden. Achte bei anderen Anbietern darauf, ob Auslandspreise separat ausgewiesen oder im Abo-Tarif enthalten sind.
Wann rechnet sich welches Modell – ein Rechenbeispiel
Angenommen, du versendest 5 Faxe pro Monat à 2 Seiten. Mit einem Einzel-Dienst zu 2,49 € (keine MwSt.) pro Fax zahlst du 12,45 € pro Monat. Ein Basis-Abo für ca. 8 € mit 30 inkludierten Faxseiten kostet dich dagegen nur 8 € – also 4,45 € weniger. Bei 2 Faxen pro Monat wäre das Einzelmodell mit 4,98 € günstiger als das Abo.
Die Schwelle liegt für die meisten Nutzer bei etwa 3–4 Faxen pro Monat. Darunter ist Einzelfax günstiger, darüber lohnt sich ein Abo – sofern keine Mindestlaufzeit bindet.
Häufige Fragen zu Online-Fax-Kosten
Gibt es kostenlose Online-Faxdienste?
Es gibt Anbieter mit begrenzten Gratis-Seiten pro Monat – meist 10–20 Seiten. Danach werden Kosten fällig. Für gelegentliches Faxen ist ein Einzel-Dienst oft günstiger und unkomplizierter als ein kostenloses Abo mit engen Limits und Werbeeinblendungen.
Ist der Sendebericht im Preis inbegriffen?
Ja, bei SofortFax ist der Sendebericht per E-Mail immer im Preis enthalten – kein Aufpreis für den Nachweis der Zustellung.
Muss ich ein Konto erstellen, um zu bezahlen?
Bei Einzel-Faxdiensten wie SofortFax nicht. Du zahlst einmalig per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder Google Pay – ohne Registrierung. Das hält den Aufwand minimal.
Fazit
Online-Fax kostet nicht die Welt. Wer nur gelegentlich faxen muss, zahlt mit einem Einzel-Faxdienst einen kleinen Betrag pro Fax – ohne Abo, ohne Grundgebühr, ohne Überraschungen. Vielnutzer können mit einem Monatsabo sparen. Wichtig: Auf versteckte Kosten wie Seitenpreise, Auslandsaufschläge und Mindestlaufzeiten achten.