Wer zum ersten Mal online faxen möchte, fragt sich oft dasselbe: Brauche ich dafür eine eigene Faxnummer? Die gute Nachricht: Nein – zumindest nicht, wenn du einfach ein Fax senden willst. Zum Empfangen von Faxen sieht das anders aus. Dieser Artikel klärt, wann welche Lösung die richtige ist.
Kurz zusammengefasst: Zum Senden eines Faxes brauchst du keine eigene Faxnummer. Zum Empfangen von Faxen schon – entweder über ein Abo mit fester Rufnummer oder einen entsprechenden Dienst.
Fax senden ohne eigene Faxnummer – so geht's
Wenn du nur gelegentlich ein Fax versenden willst – etwa an eine Behörde, eine Krankenkasse oder einen Arbeitgeber – brauchst du keine eigene Faxnummer. Du lädst dein Dokument einfach als PDF hoch, gibst die Faxnummer des Empfängers ein und zahlst einmalig für den Versand.
Genau das macht SofortFax: kein Account, kein Vertrag, kein Faxgerät. Du sendest direkt aus dem Browser – und bekommst eine Sendebestätigung per E-Mail.
Wann brauchst du eine eigene Faxnummer?
Eine eigene Faxnummer brauchst du dann, wenn du auch Faxe empfangen möchtest – zum Beispiel wenn du:
- als Selbstständiger oder Freiberufler erreichbar sein möchtest
- Arztbriefe, Verträge oder Behördenbescheide per Fax bekommst
- eine offizielle Faxnummer auf deiner Website oder im Briefkopf angeben willst
- regelmäßig Faxe sendest und eine feste Absendernummer bevorzugst
In diesen Fällen lohnt sich eine feste deutsche Faxnummer, über die eingehende Faxe automatisch als PDF an deine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Eigene Faxnummer vs. einmaliger Versand – der Unterschied
| Merkmal | Ohne eigene Faxnummer | Mit eigener Faxnummer |
|---|---|---|
| Fax senden | Ja | Ja |
| Fax empfangen | Nein | Ja – als PDF per E-Mail |
| Feste Absendernummer | Nein | Ja – deutsche Faxnummer |
| Kosten | Einmalig pro Fax | Monatlich ab 14,99 € |
| Vertragsbindung | Keine | Monatlich kündbar |
Die digitale Faxloop-Station – Faxen im Loop
Wer regelmäßig faxen will und auch Faxe empfangen muss, für den hat SofortFax eine eigene Lösung entwickelt: die digitale Faxloop-Station. Faxen im Loop bedeutet: Senden, empfangen, archivieren – alles über eine E-Mail-Adresse, ohne Faxgerät, ohne Papier.
Du bekommst eine feste deutsche Faxnummer, kannst 15 Faxe pro Monat senden und empfängst eingehende Faxe automatisch als PDF in deinem E-Mail-Postfach. Monatlich kündbar, ab 14,99 € im Monat.
Jetzt Fax senden – ohne eigene Faxnummer
PDF hochladen, Empfängernummer eingeben, fertig.
Kein Account, kein Abo – du zahlst nur einmal.
Ab 2,49 € · Sendebestätigung per E-Mail · DSGVO-konform
Fazit: Faxnummer ja oder nein?
Für das einmalige Versenden eines Faxes brauchst du keine eigene Faxnummer – SofortFax erledigt das ohne Anmeldung. Wenn du dauerhaft erreichbar sein und Faxe empfangen möchtest, ist eine eigene digitale Faxnummer die sinnvollere Lösung. Die digitale Faxloop-Station bietet beides – senden und empfangen – in einem monatlich kündbaren Abo.