Der Wohnungsmarkt in deutschen und österreichischen Großstädten ist angespannt. Auf eine gute Wohnung bewerben sich oft Dutzende Interessenten – wer als Erster seine vollständigen Unterlagen einreicht, hat häufig einen Vorteil. Viele Immobilienmakler und Vermieter – besonders aus der älteren Generation oder in traditionelleren Betrieben – haben noch immer Faxgeräte im Büro. Die Wohnungsbewerbung per Fax ist eine unterschätzte Methode: Sie erreicht den Empfänger innerhalb von Minuten, und der Sendebericht belegt, wann Ihre Bewerbung eingegangen ist.
Tipp: Fragen Sie beim ersten Telefonat mit dem Makler nach, ob er eine Faxnummer hat. Ältere Immobilienbüros und Hausverwaltungen haben häufig noch aktive Faxanschlüsse – auch wenn sie nicht mehr aktiv damit werben.
Was gehört in die Wohnungsbewerbungsmappe?
Eine vollständige Bewerbungsmappe erhöht die Chancen erheblich. Per Fax senden Sie alle Dokumente als eine zusammengeführte PDF. Typischer Inhalt:
- Anschreiben: Kurze, persönliche Vorstellung – wer Sie sind, warum Sie diese Wohnung möchten
- SCHUFA-Auskunft: Nicht älter als 3 Monate (kostenlos einmal jährlich über meineschufa.de)
- Einkommensnachweise: Letzten drei Gehaltsabrechnungen oder Einkommenssteuerbescheid
- Personalausweis-Kopie: Vorder- und Rückseite
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: Vom Vorvermieter
- Selbstauskunft: Formular des Vermieters (falls vorhanden) oder eigene Zusammenfassung
Wohnungsbewerbungsmappe als PDF zusammenstellen
Per Fax senden Sie alle Dokumente als eine einzige PDF. So geht's:
- Alle Dokumente scannen oder abfotografieren und als PDF speichern
- In Google Drive hochladen und per Drive-Scan zusammenführen, oder eine kostenlose PDF-Merge-Website nutzen
- Die fertige PDF bei SofortFax hochladen, Faxnummer des Maklers eingeben, absenden
Wann ist das Fax besser als E-Mail?
E-Mail ist die häufigste Methode für Wohnungsbewerbungen – aber sie hat Schwächen: E-Mails gehen im Posteingang unter, werden als Spam gefiltert oder landen unbemerkt bei einem überfüllten Makler-Postfach. Das Fax ist direkter: Es landet ausgedruckt auf dem Schreibtisch oder als Benachrichtigung direkt am Faxgerät. Zudem zeigt die Nutzung eines Faxes manchem älteren Vermieter, dass Sie organisiert und ernsthaft sind.
Empfehlung: Bewerben Sie sich sowohl per E-Mail als auch per Fax – das erhöht die Chance, wahrgenommen zu werden.
Faxnummer des Maklers finden
Suchen Sie in der Wohnungsanzeige (ImmoScout, ImmobilienScout, Immonet) nach einer Faxnummer. Fehlt sie in der Anzeige, finden Sie sie häufig auf der Website des Immobilienbüros unter "Kontakt". Alternativ: Rufen Sie an und fragen direkt nach.
Datenschutz bei der Wohnungsbewerbung per Fax
Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten sensible Daten (Gehalt, SCHUFA, Personalausweis). Achten Sie darauf, die Faxnummer sorgfältig zu prüfen, bevor Sie senden – eine falsch gewählte Nummer kann bedeuten, dass Ihre Daten einem Fremden vorliegen. SofortFax übermittelt die Daten verschlüsselt an das Faxnetz und speichert den Inhalt Ihres Faxes nicht dauerhaft.
Wohnungsbewerbung in Österreich per Fax – +43
Auch in Wien, Graz, Linz, Salzburg und Innsbruck haben viele Hausverwaltungen und Immobilienmakler noch Faxanschlüsse. Besonderheiten in Österreich:
- Mietzinsvorauszahlung: In Österreich ist eine Kaution von max. 3 Monatsmieten üblich
- KIM-Verordnung: Einkommensnachweis ist besonders wichtig
- Gemeindebau Wien: Wohnungen werden über wiener-wohnen.at vergeben – kein Fax
- Private Vermieter AT: Faxnummer oft auf willhaben.at in der Anzeige oder auf der Website der Hausverwaltung
- Faxformat Österreich: +43 [Vorwahl ohne führende 0][Nummer]
SofortFax sendet nach Österreich (+43) ohne Aufpreis.
Häufige Fragen zur Wohnungsbewerbung per Fax
Ist eine Wohnungsbewerbung per Fax noch zeitgemäß?
In vielen Großstädten dominiert die E-Mail – aber ältere Immobilienbüros und Privatvermieter, besonders in kleineren Städten, haben oft noch Faxgeräte. Es schadet nie, parallel zur E-Mail auch ein Fax zu senden. Der Zeitvorteil kann entscheidend sein.
Muss ich SCHUFA und Gehaltsnachweis im Original einschicken?
Für die erste Bewerbung reichen in der Regel Kopien bzw. Scans. Die Originale werden oft erst beim Besichtigungstermin oder kurz vor Vertragsabschluss angefordert. Fragen Sie den Makler, was er konkret benötigt.
Wohnungsbewerbung jetzt per Fax senden
Bewerbungsmappe als PDF zusammenstellen, hochladen, senden.
Sendebericht als Nachweis – kein Faxgerät nötig.
Ab 2,49 € · Sendebericht per E-Mail · Deutschland & Österreich
Fazit
Die Wohnungsbewerbung per Fax ist ein unterschätztes Mittel auf dem angespannten Wohnungsmarkt – besonders dann, wenn ältere Vermieter oder traditionelle Immobilienbüros involviert sind. SofortFax ermöglicht den Versand ohne eigenes Gerät. Alle Unterlagen als PDF zusammenstellen, Faxnummer eingeben, senden – der Sendebericht belegt, wann Ihre Bewerbung eingegangen ist. In Österreich (+43) ist der Versand ohne Aufpreis möglich.