Die USA sind trotz aller Digitalisierung ein Land, in dem Fax im Geschäftsalltag und bei Behörden noch immer eine bedeutende Rolle spielt – besonders im Gesundheitswesen, bei Gerichten, Anwaltskanzleien, Finanzinstitutionen und Bundesbehörden. Wer aus Deutschland oder Österreich in die USA faxen muss, steht vor einer einfachen Aufgabe: die richtige Faxnummer im internationalen Format einzugeben und das Dokument zu senden.

Dieser Artikel erklärt, wie das Format für US-amerikanische Faxnummern aussieht, worauf bei der Zeitzone zu achten ist, und warum SofortFax der unkomplizierteste Weg ist, um ohne Faxgerät in die USA zu faxen.

US-Faxnummern: Format und Vorwahl +1

Die Ländervorwahl der USA ist +1. Das Nummernformat in den USA folgt dem North American Numbering Plan (NANP): Nach der +1 folgt ein dreistelliger Area Code (Ortsvorwahl), dann eine siebenstellige Rufnummer. Zusammen also zehn Ziffern nach der +1.

Beispiel: So wird eine US-Faxnummer eingegeben Lokale US-Nummer: (212) 555-1234 (New York)
Internationales Format: +1 212 555 1234

Bei SofortFax einfach eingeben: +12125551234 oder +1 212 555 1234 – beides funktioniert.

Bekannte Area Codes in den USA

Jeder US-Bundesstaat und jede große Stadt hat eigene Area Codes. Einige häufige:

Stadt / RegionArea CodeBeispiel-Faxnummer
New York City212, 646, 718+1 212 XXX XXXX
Los Angeles213, 310, 323+1 213 XXX XXXX
Chicago312, 773+1 312 XXX XXXX
Washington D.C.202+1 202 XXX XXXX
Houston713, 832+1 713 XXX XXXX
San Francisco415, 628+1 415 XXX XXXX
Miami305, 786+1 305 XXX XXXX

Zeitzonen beachten: Wann kommt das Fax an?

Die USA umspannen mehrere Zeitzonen. Das ist relevant, wenn das Fax zu Bürozeiten ankommen soll – etwa für Rückfragen oder wenn ein Empfänger sofort auf den Eingang reagieren soll. Die wichtigsten Zeitzonen im Vergleich zu MEZ (Mitteleuropäischer Zeit):

Wer sein Fax an einem deutschen Nachmittag sendet (z. B. 16 Uhr MEZ), erreicht New York gegen 10 Uhr ET – mitten in die Arbeitszeit. Los Angeles wäre dann erst 7 Uhr PT. Technisch spielt die Zeitzone keine Rolle – das Fax wird sofort übertragen; es geht hier nur um die praktische Frage, wann der Empfänger es sieht.

Kein Aufschlag für Fristdokumente in die USA Wenn Sie ein fristgebundenes Dokument an eine US-Behörde oder US-Kanzlei faxen, achten Sie auf die Zeitzone. Was in Deutschland noch "rechtzeitig" scheint, kann in den USA schon abgelaufen sein – oder umgekehrt. Im Zweifel früh genug senden.

Wer faxe typischerweise in die USA?

Unternehmen & Export

Auftragsbestätigungen, Verträge, Lieferabrechnungen – viele US-Firmen verlangen Fax als offiziellen Schriftweg.

Anwälte & Kanzleien

US-Gerichte und Anwaltskanzleien kommunizieren per Fax. Schriftsätze, Vollmachten, Nachweise.

Medizin & Gesundheit

Befunde, Versicherungsnachweise, Rezepte – US-Arztpraxen und Krankenhäuser nutzen Fax intensiv.

Immobilien

Kaufverträge, Mietverträge, Title-Dokumente – der US-amerikanische Immobilienmarkt ist stark fax-geprägt.

Privatpersonen

Visaanträge, Botschaftskorrespondenz, Behördenanfragen an US-Stellen von Deutschland oder Österreich aus.

Versicherungen

Schadensmeldungen, Policenunterlagen und Korrespondenz mit US-Versicherern per Fax einreichen.

Weitere Länder: Internationale Fax-Vorwahlen

SofortFax sendet international – nicht nur in die USA, sondern weltweit. Das internationale Fax-Paket deckt bis zu 20 Seiten ab. Weitere häufige Zielländer und ihre Vorwahlen:

LandLändervorwahlBeispiel
USA & Kanada+1+1 212 555 1234
Vereinigtes Königreich+44+44 20 XXXX XXXX
Frankreich+33+33 1 XX XX XX XX
Spanien+34+34 91 XXX XXXX
Italien+39+39 06 XXX XXXX
Niederlande+31+31 20 XXX XXXX
Japan+81+81 3 XXXX XXXX
Australien+61+61 2 XXXX XXXX

🇦🇹 Aus Österreich in die USA faxen

Auch österreichische Nutzer können mit SofortFax problemlos in die USA faxen. Das Internationale Paket steht für Österreich (+43) genauso zur Verfügung wie für Deutschland. Die Eingabe der US-Faxnummer erfolgt immer mit +1 – unabhängig davon, ob man aus Wien, Graz, Linz, Salzburg oder Innsbruck sendet.

Wer regelmäßig international faxen muss – z. B. mit US-amerikanischen Geschäftspartnern oder Behörden – findet in SofortFax einen zuverlässigen Dienst ohne Monatsbindung und ohne Anmeldung.

Schritt für Schritt: Fax in die USA senden

  1. Dokument als PDF vorbereiten: Unterschrift nicht vergessen. Seitenanzahl im Blick behalten – bis 20 Seiten für das Internationale Paket.
  2. sofortfax.de aufrufen: Keine Anmeldung, kein Abo erforderlich.
  3. PDF hochladen und US-Faxnummer im Format +1 [Area Code] [Nummer] eingeben.
  4. Internationales Paket wählen und einmalig bezahlen.
  5. Fax senden – Übertragung sofort. Sendebericht dokumentiert Datum, Uhrzeit und Übertragungsstatus.

Häufige Fragen – Fax in die USA

Wie lautet das Format für US-amerikanische Faxnummern?
US-Faxnummern werden international mit +1 eingeleitet, gefolgt von einem dreistelligen Area Code und der siebenstelligen Rufnummer. Beispiel: +1 212 555 1234 für eine New Yorker Nummer. Spaces oder Bindestriche spielen keine Rolle – SofortFax verarbeitet beides.
Wie viele Seiten kann ich in die USA faxen?
Das Internationale Paket von SofortFax deckt bis zu 20 Seiten ab. Für umfangreichere Dokumente können mehrere Faxe gesendet werden.
Wie lange dauert die Übertragung eines Faxes in die USA?
Die Übertragungszeit ist vergleichbar mit einem nationalen Fax – meist 2–5 Minuten je nach Dokument. SofortFax übermittelt international genauso zuverlässig wie innerhalb Deutschlands.
Funktioniert das gleiche Prinzip auch für Faxe nach Kanada?
Ja. Kanada hat dieselbe Ländervorwahl +1 wie die USA (North American Numbering Plan). Das internationale Format ist identisch – einfach +1 gefolgt vom kanadischen Area Code und der Rufnummer eingeben.
Kann ich auch von Österreich aus in die USA faxen?
Ja. SofortFax ist ein webbasierter Dienst, der weltweit funktioniert. Österreichische Nutzer können das Internationale Paket genauso nutzen wie deutsche – Faxnummer mit +1 eingeben und senden.

Jetzt in die USA faxen – weltweit, ohne Faxgerät

PDF hochladen, US-Faxnummer mit +1 eingeben, internationales Paket wählen. Sendebericht inklusive.

Jetzt Fax senden →