Manchmal ist ein Schreiben schon heute fertig, soll aber erst zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger ankommen. Etwa weil Sie bis zum letzten Tag auf eine Antwort warten wollen, weil der Empfänger morgens am besten erreichbar ist oder weil Sie am Fristtag selbst keine Zeit haben. Dafür gibt es bei SofortFax das zeitversetzte Senden.
💡 Kurz zusammengefasst: Beim Faxen legen Sie optional einen Wunschtermin fest, mindestens 10 Minuten in der Zukunft. Das Fax wird dann automatisch zu diesem Zeitpunkt gesendet. Planen Sie bei Fristen immer einen Puffer ein, am besten ein bis zwei Werktage vor Fristende während der Bürozeit.
So planen Sie ein Fax
- Dokument hochladen – PDF, JPG oder PNG.
- Faxnummer eingeben und die Option für zeitversetztes Senden wählen.
- Datum und Uhrzeit festlegen – mindestens 10 Minuten in der Zukunft.
- Bezahlen – Die Bestätigungs-E-Mail kommt sofort nach der Zahlung, der Sendebericht nach dem Versand.
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Warum Sie nicht auf 23:59 Uhr planen sollten
Rechtlich kommt es bei vielen Fristen darauf an, dass das Schreiben bis zum Ablauf des letzten Tages beim Empfänger eingeht. Theoretisch reicht also ein Fax am späten Abend. Praktisch ist das riskant:
- Besetzte oder ausgeschaltete Geräte: Nicht jede Stelle hat ihr Faxgerät rund um die Uhr empfangsbereit. Ist die Leitung besetzt, versucht SofortFax es nach einigen Minuten automatisch erneut. Kurz vor Mitternacht bleibt dafür aber kaum Zeit.
- Lange Dokumente: Jede Seite braucht Übertragungszeit. Bei vielen Seiten kann das Fax über Mitternacht hinaus laufen. Entscheidend ist in der Regel der vollständige Eingang.
- Keine zweite Chance: Wenn etwas schiefgeht, bleibt Ihnen am nächsten Morgen keine Zeit mehr für einen anderen Weg.
Deshalb unsere Empfehlung: Planen Sie den Versand während der Bürozeit, am besten am Vormittag, und mindestens einen Werktag vor Fristende. Wenn dann etwas nicht klappt, können Sie reagieren. Mehr dazu, wann Faxe am zuverlässigsten durchgehen, lesen Sie im Artikel Fax-Stoßzeiten.
Das Fristende richtig berechnen
Viele Fristen werden in Wochen oder Monaten berechnet, ab Zustellung oder Bekanntgabe. Ein paar Grundregeln:
- Der Tag des Ereignisses zählt nicht mit. Wird ein Bescheid zum Beispiel an einem Mittwoch zugestellt, endet eine Zweiwochenfrist am Mittwoch zwei Wochen später.
- Monatsfristen enden am Tag des Folgemonats, der dieselbe Zahl hat wie der Tag des Ereignisses.
- Wochenende und Feiertag: Fällt das Fristende auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, endet die Frist in vielen Fällen erst am nächsten Werktag. Verlassen Sie sich darauf nur, wenn Sie es für Ihre konkrete Frist geprüft haben.
- Bekanntgabe per Post: Bei Bescheiden von Behörden gilt oft nicht der Tag, an dem der Brief im Briefkasten lag, sondern ein gesetzlich festgelegter Tag nach Absendung. Die Rechtsbehelfsbelehrung im Bescheid hilft weiter.
⚠️ Im Zweifel früher: Wenn Sie nicht sicher sind, wann eine Frist endet, rechnen Sie vom frühesten möglichen Datum aus und senden Sie entsprechend früher. Ein zu frühes Fax schadet nie, ein zu spätes kann Rechte kosten.
Wann zeitversetztes Senden sinnvoll ist
- Sie sind am geplanten Tag unterwegs oder im Termin.
- Der Empfänger sitzt in einer anderen Zeitzone.
- Sie möchten, dass das Fax morgens zu Dienstbeginn auf dem Tisch liegt.
- Sie bereiten mehrere Schreiben gesammelt vor, die nacheinander raus sollen.
Häufige Fragen zum zeitversetzten Faxen
Kann ich ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt senden lassen?
Ja. Bei SofortFax legen Sie optional Datum und Uhrzeit fest, mindestens 10 Minuten in der Zukunft. Das Fax wird dann automatisch gesendet.
Reicht es, wenn das Fax am letzten Tag um 23:59 Uhr gesendet wird?
Rechtlich kommt es meist auf den vollständigen Eingang vor Fristablauf an. Praktisch ist das sehr riskant, weil bei Problemen keine Zeit mehr bleibt. Planen Sie einen Puffer ein.
Was passiert, wenn die Leitung zum geplanten Zeitpunkt besetzt ist?
SofortFax versucht es nach einigen Minuten automatisch erneut. Klappt der Versand nicht, werden Sie per E-Mail informiert.
Bekomme ich einen Sendebericht für das geplante Fax?
Ja, nach dem Versand kommt der Sendebericht per E-Mail.
Fazit
Zeitversetztes Senden nimmt Ihnen das Daran-Denken ab. Bei Fristen gilt aber: nicht auf die letzte Minute planen, sondern während der Bürozeit und mit mindestens einem Werktag Puffer.