Eine Abmahnung ist eine förmliche Aufforderung, ein bestimmtes Verhalten zu ändern oder zu unterlassen, verbunden mit der Ankündigung von Konsequenzen. Sie kommt in ganz unterschiedlichen Bereichen vor: im Arbeitsverhältnis, im Mietverhältnis und im Wettbewerbs- oder Urheberrecht. In allen Fällen gilt: Die Abmahnung wirkt erst, wenn sie beim Empfänger angekommen ist. Genau deshalb wird sie oft auf einem nachweisbaren Weg verschickt.

💡 Kurz zusammengefasst: Für Abmahnungen im Arbeits- und Mietrecht schreibt das Gesetz keine besondere Form vor, ein Fax ist also möglich. Wichtig ist, dass Sie den Zugang beweisen können. Der Sendebericht ist dafür ein wichtiges Indiz. Bei wichtigen Abmahnungen kombinieren Sie das Fax mit Einschreiben oder Bote.

Was in eine Abmahnung gehört

Abmahnung im Arbeitsverhältnis

Vor einer verhaltensbedingten Kündigung ist in vielen Fällen eine Abmahnung nötig. Arbeitgeber müssen im Streitfall beweisen, dass die Abmahnung zugegangen ist. In der Praxis wird sie deshalb oft persönlich gegen Empfangsbestätigung übergeben. Das Fax ist eine Möglichkeit, wenn die Person nicht im Betrieb ist, etwa bei längerer Abwesenheit. Allerdings haben die wenigsten Beschäftigten zu Hause ein Faxgerät. Häufiger wird das Fax deshalb zwischen Arbeitgeber und Anwalt oder Betriebsrat eingesetzt.

Abmahnung im Mietverhältnis

Vermieter mahnen etwa bei unerlaubter Untervermietung, wiederholter Ruhestörung oder Haustierhaltung entgegen dem Vertrag ab. Auch Mieter können den Vermieter abmahnen, zum Beispiel wenn er Mängel trotz Anzeige nicht beseitigt. Eine Abmahnung ist im Mietrecht oft Voraussetzung für eine spätere fristlose Kündigung wegen vertragswidrigen Gebrauchs. Hat die Hausverwaltung ein Faxgerät, ist der Versand per Fax ein schneller Weg mit Beleg.

Abmahnung im Wettbewerbs- oder Urheberrecht

Hier sind Abmahnungen meist anwaltliche Schreiben mit einer vorformulierten Unterlassungserklärung und sehr kurzen Fristen. Wenn Sie eine solche Abmahnung erhalten, ignorieren Sie sie nicht, unterschreiben Sie aber auch nicht vorschnell. Lassen Sie sie prüfen. Fristen in solchen Schreiben sind oft nur wenige Tage lang. Eine Antwort oder eine geänderte Unterlassungserklärung wird in der Praxis häufig vorab per Fax geschickt, damit sie rechtzeitig ankommt.

⚠️ Wichtig: Ein Fax-Sendebericht mit „OK“ belegt, dass die Übertragung technisch geklappt hat. Gerichte sehen darin aber nicht automatisch einen vollen Beweis, dass das Schreiben beim Empfänger zugegangen ist. Bei wichtigen Erklärungen wie Abmahnungen gilt: Fax als schneller Weg, zusätzlich Einschreiben, Bote oder persönliche Übergabe.

So faxen Sie eine Abmahnung

  1. Schreiben aufsetzen und unterschreiben – sachlich, konkret, mit Datum.
  2. Faxnummer prüfen – aus Briefkopf, Impressum oder Vertrag des Empfängers.
  3. Mit SofortFax senden – PDF hochladen, Nummer eingeben, bezahlen.
  4. Sendebericht sichern und das Schreiben zusätzlich auf einem zweiten Weg zustellen, wenn es auf den Zugang ankommt.

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Mustertext: Abmahnung (Grundgerüst)

[Absender] An: [Empfänger] Per Fax an: [Faxnummer] [Ort], den [Datum] Abmahnung Sehr geehrte/r [Name], am [Datum] haben Sie [konkretes Verhalten]. Damit verstoßen Sie gegen [Pflicht aus Vertrag]. Ich fordere Sie auf, dieses Verhalten künftig zu unterlassen. Im Wiederholungsfall muss ich [Konsequenz, z. B. Kündigung] in Betracht ziehen. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift]

Das Gerüst ersetzt keine Beratung. Gerade im Arbeitsrecht hängt die Wirksamkeit einer Abmahnung stark davon ab, wie konkret sie formuliert ist.

Häufige Fragen zur Abmahnung per Fax

Ist eine Abmahnung per Fax wirksam?

Für Abmahnungen im Arbeits- und Mietrecht gibt es keine gesetzliche Formvorschrift. Ein Fax ist also möglich. Entscheidend ist, dass die Abmahnung beim Empfänger ankommt und Sie das belegen können.

Beweist der Sendebericht, dass die Abmahnung angekommen ist?

Er ist ein wichtiges Indiz, aber nach der Rechtsprechung nicht automatisch ein voller Beweis für den Zugang. Kombinieren Sie das Fax bei wichtigen Schreiben mit Einschreiben oder Bote.

Was mache ich, wenn ich eine Abmahnung erhalte?

Lesen Sie die Frist, ignorieren Sie das Schreiben nicht und unterschreiben Sie nichts vorschnell. Lassen Sie die Abmahnung prüfen, besonders bei Unterlassungserklärungen.

Muss eine Abmahnung unterschrieben sein?

Eine Unterschrift ist üblich und sinnvoll, damit klar ist, wer abmahnt. Unterschreiben Sie das Schreiben vor dem Faxen.

Fazit

Eine Abmahnung muss konkret sein und beim Empfänger ankommen. Per Fax ist sie in Minuten dort, und der Sendebericht dokumentiert den Versand. Für wichtige Abmahnungen kombinieren Sie das Fax mit einem zweiten Zustellweg.