Ehrlich gesagt: Ein Abo lohnt sich nicht für jeden. Wer zweimal im Monat einen Brief schreibt, ist mit Einzelversand besser dran. Aber wer regelmäßig Mandantenpost, Mahnungen oder Schriftsätze verschickt, zahlt ohne Abo schlicht zu viel — und verliert nebenbei Zeit, die nirgendwo mitgerechnet wird.
Ich erkläre hier, ab wann das Abo günstiger wird, welches Modell für wen passt, und wo die versteckten Unterschiede liegen, die auf den ersten Blick nicht auffallen.
Das Business-Abo kostet 49 € pro Monat. Dafür sind 20 Briefe inklusive. Wer weniger braucht, zahlt trotzdem 49 €. Der Einzelversand ohne Abo kostet 2,49 € pro Brief.
Rechnung: 49 € ÷ 2,49 € = 19,7 Briefe. Das heißt: Wer jeden Monat 20 oder mehr Briefe verschickt, ist mit dem Abo günstiger als ohne. Schon ab Brief Nummer 21 kostet der Einzelversand im Abo nur noch 1,79 € statt 2,49 € — das sind 28 % weniger pro Stück.
| Briefe/Monat | Kosten Einzelversand | Kosten Business-Abo | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 10 | 24,90 € | 49,00 € (Abo) | – Abo teurer |
| 15 | 37,35 € | 49,00 € (Abo) | – Abo teurer |
| 20 | 49,80 € | 49,00 € (Abo) | ab hier günstiger |
| 30 | 74,70 € | 49,00 € + 17,90 €* = 66,90 € | ca. 7,80 € gespart |
| 50 | 124,50 € | 49,00 € + 53,70 €* = 102,70 € | ca. 21,80 € gespart |
* Briefe über 20 Stück im Abo zu je 1,79 €
Wer dauerhaft über 20 Briefe im Monat verschickt, spart. Wer schwankende Mengen hat — manchmal 5, manchmal 30 — sollte einmal seine letzten drei Monate durchzählen und den Schnitt nehmen.
Die beiden Modelle sehen auf den ersten Blick ähnlich aus. Beide haben 20 Briefe inklusive. Beide sind monatlich kündbar. Aber drei Punkte machen einen echten Unterschied — je nach dem, was du brauchst.
| Feature | Einzelversand | Business 49 €/Mo | Concierge 179 €/Mo |
|---|---|---|---|
| Preis pro Brief | 2,49 € | ab 1,79 € (über 20 Stk.) | inklusive (20 Stk./Mo) |
| Einschreiben | + ab 2,50 € | buchbar, + ab 2,50 € | inklusive |
| AVV (DSGVO Art. 28) | nicht enthalten | nicht enthalten | inklusive |
| Concierge-Service | – | – | ja |
| Halbjährlicher Preis | – | 39 €/Mo (–20 %) | 143 €/Mo (–20 %) |
Wer regelmäßig Rechnungen, Angebote oder Kundenbriefe verschickt und keine rechtlich sensiblen Fristen bedienen muss.
Business funktioniert für Kanzleien, die Einschreiben nur gelegentlich brauchen. Der Aufpreis ab 2,50 € pro Einschreiben ist dann noch überschaubar.
Das Concierge-Abo ist dann interessant, wenn zwei Dinge zusammenkommen: erstens regelmäßige Einschreiben, zweitens Mandantendaten, die DSGVO-konform verarbeitet werden müssen.
Ein Einwurf-Einschreiben kostet beim Einzelversand und im Business-Abo mindestens 2,50 € Aufpreis pro Stück. Wer im Concierge-Abo jeden Monat 10 Einschreiben verschickt, spart gegenüber dem Business-Abo 25 € monatlich — das sind 300 € im Jahr allein durch den entfallenden Aufpreis.
Für Kanzleien in Berlin, Hamburg, München, Frankfurt oder Köln, die täglich Fristpost, Mahnungen oder Widerrufsschreiben verschicken, kann sich das schnell rechnen. Ein Monat mit 20 Einschreiben im Business-Abo kostet 49 € + 50 € Aufpreis = 99 €. Im Concierge-Abo: 179 € — mit AVV, Concierge-Service und ohne Aufpreis.
Wer als Kanzlei oder Büroservice Briefe für Mandanten verschickt, verarbeitet personenbezogene Daten — Name, Adresse, Briefinhalt. Das ist klassisches Auftragsverarbeitungsgebiet nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist dann keine Option, sondern Pflicht.
Im Business-Abo ist kein AVV enthalten. Im Concierge-Abo ist er automatisch dabei. Für Rechtsanwälte, Steuerberater und Büroservice, die für Dritte Post abwickeln, ist das kein Detail — das ist Grundvoraussetzung.
Wer regelmäßig Fristen bedient, Mahnungen verschickt oder Widerrufsschreiben zustellen muss.
Wer als Dienstleister für andere Briefe verschickt, braucht zwingend einen AVV — der ist nur im Concierge-Abo enthalten.
Wer sich nicht monatsweise binden will, zahlt den vollen Preis. Wer sechs Monate im Voraus bucht, spart 20 %:
Für Kanzleien und Büros, die ihre Briefroutine kennen und nicht ständig wechseln, ist das die günstigste Option. Wer erstmal testen will, fängt monatlich an und wechselt dann.
Ja. Beide Abo-Modelle sind monatlich kündbar. Beim halbjährlichen Tarif läuft das Abo bis zum Ende des gebuchten Zeitraums. Keine automatische Verlängerung ohne Info.
Im Business-Abo kostet jeder weitere Brief ab dem 21. Stück 1,79 € statt 2,49 €. Im Concierge-Abo gilt der günstigere Stückpreis ebenfalls. Die Abrechnung erfolgt am Ende des Monats automatisch.
Wenn du im Auftrag von Kunden Briefe verschickst und dabei personenbezogene Daten (Name, Adresse, Inhalte) verarbeitest, ja. Das ist nach Art. 28 DSGVO Pflicht. Der AVV ist im Concierge-Abo automatisch enthalten — im Business-Abo nicht.
Das Abo verlängert sich automatisch um den jeweiligen Zeitraum (1 oder 6 Monate), wenn du nicht kündigst. Du bekommst rechtzeitig eine Erinnerung per E-Mail, bevor die Verlängerung greift.
Ich kenne das Problem aus eigener Erfahrung: Man will sich um Mandanten und Kunden kümmern, nicht um den Gang zur Post. Briefe drucken, in Umschläge stecken, frankieren, hinfahren — das kostet täglich Zeit, die irgendwie nirgendwo auftaucht, aber trotzdem weg ist.
Das Business-Abo ist die richtige Wahl für alle, die regelmäßig Briefe verschicken und dabei vor allem Zeit sparen wollen. Wer monatlich 20+ Briefe hat, spart auch Geld gegenüber dem Einzelversand.
Das Concierge-Abo ist die richtige Wahl für Kanzleien und Büroservice, die Einschreiben regelmäßig brauchen, einen AVV benötigen und alles aus einer Hand abwickeln wollen. Kanzleien in Berlin, Hamburg, München, Frankfurt und Köln mit täglicher Mandantenpost rechnen sich das schnell durch — meist ist Concierge günstiger als es auf den ersten Blick wirkt, sobald die Einschreiben-Aufpreise eingerechnet werden.
Wer nicht sicher ist: einfach drei Monate Briefvolumen zählen, Einschreiben-Anteil schätzen und die Zahlen aus diesem Artikel anwenden. Dann ist die Entscheidung einfach.
Business ab 49 €, Concierge ab 179 € — monatlich kündbar, halbjährlich 20 % günstiger. AVV für Kanzleien und Büroservice inklusive.
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