Die Familienkasse fordert immer wieder Nachweise an, besonders wenn ein Kind volljährig wird, eine Ausbildung beginnt oder das Studium wechselt. Wer nicht rechtzeitig reagiert, riskiert, dass die Zahlung eingestellt oder Kindergeld zurückgefordert wird. Ein Fax ist ein schneller Weg, die Unterlagen nachweisbar einzureichen.

💡 Kurz zusammengefasst: Schreiben Sie Ihre Kindergeldnummer auf jede Seite. Die Faxnummer finden Sie im Schreiben der Familienkasse. Gegen einen Kindergeldbescheid legen Sie Einspruch ein, die Frist beträgt einen Monat nach Bekanntgabe.

Typische Unterlagen für die Familienkasse

Änderungen, die für das Kindergeld wichtig sind, müssen Sie der Familienkasse von sich aus mitteilen. Warten Sie damit nicht, bis Sie gefragt werden.

Diese Angaben gehören aufs Fax

Einspruch gegen den Kindergeldbescheid

Kindergeld wird nach dem Einkommensteuergesetz gezahlt. Deshalb heißt das Rechtsmittel hier nicht Widerspruch, sondern Einspruch, wie beim Steuerbescheid. Die Frist beträgt einen Monat ab Bekanntgabe. Wo der Einspruch hingeht, steht in der Rechtsbehelfsbelehrung des Bescheids. Beim Kinderzuschlag gilt ein anderes Gesetz: Dort legen Sie Widerspruch ein.

[Vor- und Nachname, Anschrift] Kindergeldnummer: [Nummer] An die Familienkasse [laut Bescheid] Per Fax an: [Faxnummer aus dem Bescheid] [Ort], den [Datum] Einspruch gegen den Bescheid vom [Datum] betreffend Kindergeld für [Name des Kindes, Geburtsdatum] Sehr geehrte Damen und Herren, gegen den oben genannten Bescheid lege ich Einspruch ein. Begründung: [z. B. Mein Sohn befindet sich seit dem [Datum] in Ausbildung. Den Ausbildungsvertrag füge ich bei.] Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Anlage: [Nachweis]

So faxen Sie an die Familienkasse

  1. Nachweise vorbereiten – Bescheinigungen als PDF speichern oder gut ausgeleuchtet mit dem Handy fotografieren.
  2. Anschreiben voranstellen – mit Kindergeldnummer und dem Hinweis, worum es geht.
  3. Faxnummer aus dem Schreiben nehmen – Die Familienkasse hat regionale Standorte. Die richtige Nummer steht im Brief, den Sie bekommen haben.
  4. Mit SofortFax senden – hochladen, Nummer eingeben, bezahlen. Der Sendebericht kommt per E-Mail.

Kindergeld-Unterlagen jetzt faxen

PDF hochladen, Faxnummer eingeben, fertig.
Kein Account, kein Abo – du zahlst nur einmal.

Fax jetzt senden →

Ab 2,49 € (keine MwSt.) · Bestätigung per E-Mail · DSGVO-konform

Fristen der Familienkasse ernst nehmen

Fordert die Familienkasse Unterlagen an, nennt sie meist ein Datum, bis zu dem sie vorliegen sollen. Reagieren Sie innerhalb dieser Frist, auch wenn ein Nachweis noch fehlt. Schicken Sie dann, was Sie haben, und schreiben Sie dazu, wann der Rest folgt, zum Beispiel weil die Schule die Bescheinigung erst nach den Ferien ausstellt. So sieht die Familienkasse, dass Sie mitwirken.

Bewahren Sie zu jeder Sendung den Sendebericht und eine Kopie der gefaxten Seiten auf. Kommt später die Rückfrage, ob ein Nachweis eingegangen ist, können Sie Datum und Uhrzeit nennen und die Unterlagen bei Bedarf noch einmal senden.

Alternativen: Online-Dienste und Post

Die Familienkasse bietet Online-Dienste an, über die Sie Anträge stellen und Nachweise hochladen können. Wer dort ein Konto hat, kann diesen Weg nutzen. Das Fax ist die Alternative, wenn es schnell gehen soll oder Sie keinen Online-Zugang einrichten möchten. Anders als beim Brief wissen Sie sofort, ob die Übertragung geklappt hat.

Häufige Fragen zur Familienkasse

Wo finde ich die Faxnummer der Familienkasse?

Im Briefkopf der Schreiben, die Sie von der Familienkasse bekommen haben. Die Familienkasse hat mehrere regionale Standorte, deshalb ist die Nummer aus Ihrem Schreiben die richtige.

Heißt es Einspruch oder Widerspruch beim Kindergeld?

Beim Kindergeld heißt es Einspruch, weil es nach dem Einkommensteuergesetz gezahlt wird. Die Frist beträgt einen Monat ab Bekanntgabe des Bescheids.

Muss ich die Schulbescheinigung unterschreiben?

Die Bescheinigung stellt die Schule oder Hochschule aus. Ihr Anschreiben unterschreiben Sie selbst, bevor Sie es faxen.

Kann ich mehrere Nachweise in einem Fax senden?

Ja. Bei SofortFax können Sie bis zu 40 Seiten in einem Vorgang senden. Ein Anschreiben mit Anlagenliste hilft bei der Zuordnung.

Fazit

Mit Kindergeldnummer, klarem Anschreiben und der Faxnummer aus dem Schreiben der Familienkasse kommen Nachweise und Einsprüche schnell und belegbar an. Achten Sie bei Einsprüchen auf die Monatsfrist.